Vos activités principales :

Le bureau des examens spécialisés se divise en quatre pôles : celui de l’asile, celui des étrangers malades, celui de l’admission exceptionnelle au séjour, celui des déplacés ukrainiens.

L’adjoint(e) au chef de pôle asile affecté(e) au sein du pôle « Asile », placé(e) sous l’autorité du Chef de pôle, assure les missions suivantes :

● Mise en place et suivi de la démarche d’amélioration continue dite « LEAN » en lien avec le Chef de pôle asile :

- aider à la mise en place de la polyvalence au sein du pôle ;

- suivre les indicateurs de l’activité et de la performance du pôle ;

● Remplacement du Chef de pôle asile en cas d’absence, dont notamment :

- organiser l’activité du pôle ;

- veiller au maintien des délais du GUDA ;

- supervision de la production des RDS-OQTF asile et OQTF ARVI;

- pilotage de l’instruction des TVE / TSE et signature des TVE ;

- prise en charge des dossiers bloqués ANEF ;

- vérifications sécuritaires demandées par le ministère ;

● Travail de back-office :

- rédiger les mesures d’éloignement relevant de l’asile (RDS-OQTF asile) ;

- instruire, en renfort, des demandes de titres de séjour BPI et des titres de voyage ;

- analyser et suivre le tableau de suivi des dossiers ANEF TVE / TSE bloqués qui sont signalés ;

- rédiger les différentes mesures administratives (OQTF ARVI, refus ADA) ;

● Renfort sur les missions qui sont effectuées en front office :

- accueil des usagers et tenue d’un guichet (entretiens, prises d’empreintes, notifications, etc.) ;

- enregistrer les demandes d’asile et assurer l’émission et la délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour (attestations du demandeur d’asile, récépissés, etc.) ;

- enregistrer les demandes de cartes de séjour (1ʳᵉ délivrance, renouvellement) pour les réfugiés, apatrides, protégés subsidiaires, si nécessaire. ;

● Apport de sécurité juridique et de qualité :

- appliquer la réglementation ;

- participer en appui du Chef de pôle asile aux statistiques du pôle et au suivi des indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs ;

● Suivi des dossiers signalés :

- exécuter les injonctions du Tribunal Administratif en matière d’asile (délivrance d’APS) ;

- suivre les dossiers signalés par le pôle ordre public (délivrance d’APS) ;

- enregistrer et suivre les demandes d’asile en détention ;

● Élaborer les courriers à destination des usagers qui ont renoncé au bénéfice de la protection internationale ou pour lesquels l’OFPRA a prononcé une fin de protection.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilité de 15 points de NBI.

- En front-office (guichet) : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus.

- En back-office (espace de travail partagé et bureaux) : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises.

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Services aux usagers

Code emploi type MIOM : USA005A

Code emploi de référence RIME : FPEUSA01

Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001

Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP : 1

Information complémentaire :

Au delà d'un mois de publication, l'offre est susceptible d'être dépubliée.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques

- Connaître l'environnement professionnel

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation

- Savoir travailler en équipe

- Savoir analyser

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir s'adapter

- Savoir accueillir

Vos perspectives : L’expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un emploi d’encadrement et d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « relation à l’usager ». La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité. 

Qui contacter ?

Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations : elisabeth.mercier@alpes-maritimes.gouv.fr

Marie-Pierre EUZENOT-FURTHAUER, Directrice adjointe de la réglementation, de l’intégration et des migrations : marie-pierre.euzenot-furthauer@alpes-maritimes.gouv.fr

Mélanie COLLETIN, Cheffe du bureau des examens spécialisés :

melanie.colletin@alpes-maritimes.gouv.fr et pour toutes questions : 04.93.72.26.16

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

Pour les fonctionnaires titulaires hors ministère de l'Intérieur, ce même formulaire sera visé par leur service RH.

Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.

Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.