Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint au chef de section, vos missions seront les suivantes :

 
- Seconder le chef de section dans la gestion d’une structure chargée des relations avec les partenaires étrangers dans le cadre de la coopération internationale ;

- Planification et suivi de réunions associant des personnels de la Direction et des partenaires étrangers ;

- Animation des relations avec les services partenaires de la zone géographique concernée ;

- Recueil de renseignement ;

- Traitement et attribution du courrier international ;

- Supervision de l’activité d’analyse et de compte-rendu de la section ;

- Participation à l’activité de la section dans sa gestion documentaire et analyse ;

- Accompagnement de délégations de la Direction à l’étranger.

Maitrise de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral (niveau B2 du CECR)

Spécificités du poste (contraintes, sujétions,…) :

- Permanences entre 12 et 14h ou 18 et 20h au minimum une fois par semaine ;

- Astreinte hebdomadaire du lundi 20h au lundi suivant 9h au minimum une fois par trimestre (toutes les nuits de 20h à 9h et le week-end du vendredi 20h au lundi 9h ;

- Permanence le week-end (le samedi matin de 10h à 13h) ;

- Prise en charge et raccompagnement de délégations étrangères sur des plages horaires larges ;

- Déjeuners et dîners de travail à la Centrale et à l'extérieur ;

- Représentation en ambassade ;

- Participation aux cellules de crise (horaires variables) ;

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT)

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Qui contacter ?

Toute candidature doit  uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  (Seules candidatures déposées via la plateforme MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises sur cette adresse ne seront pas traitées).
   
• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30) 

Date limite de dépôt des candidatures :31/12/24

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
• lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques requises :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise- requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir manager : niveau initié - requis
• Savoir négocier : niveau initié - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

• savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Autres : maitriser la langue anglaise à l’écrit et à l’oral (niveau B2 du CECR)

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Emploi fonctionnel RMFP: Responsable de coordination administrative

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : International – Chargé(e) du protocole FPINT009

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

REMI 1 : Coordonnateur d’administration générale - ADM001A

REMI 2 : NEANT

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement  du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.