Vos activités principales :

En appui du responsable de section du bureau d’ordre et sous son autorité :

- Assure sa suppléance

- Suit l’enregistrement (arrivées / départs) des courriers traités au cabinet du préfet de Police, analyse avant orientation de certains courriers complexes et sensibles,

- planifie la répartition du travail au sein de la section

- Établit les statistiques hebdomadaires et d’un bilan annuel,

- S’assure de  l’application des règles établies et validées par le chef de bureau (fiches de procédures), le chef du service du cabinet et les membres du cabinet.

- Assiste ses collaborateurs lors de difficultés, afin de trouver une solution, être force de proposition dans la simplification des tâches, faciliter les relations avec partenaires extérieurs à la section, être apte à remplir les tâches de ses collaborateurs,

- Assure la validation des demandes de régularisation d’horaires et de congés des agents de la section.

 Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau des ressources et de la modernisation et son adjointe et le responsable du bureau d’ordre

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services du cabinet et certaines directions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Au sein du service du cabinet, il assure une à deux permanences annuelles le samedi 

- Assure également une présence hebdomadaire de 17 à 18 heures pour les tâches urgentes.

- réserves eu égard au courrier signalé traité, confidentiel ou diffusion restreinte

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste permet de parfaire ses connaissances de l’environnement et du fonctionnement des services de la Préfecture de Police, Il vous permettra également de renforcer vos compétences managériales

Votre environnement professionnel :                       

·         Activités du service

Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de l’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP.

 Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police. Cette cellule numérisation ouvre et numérise certains courriers destinés à certaines directions.

Section bureau d’ordre : Elle assure la gestion du courrier (y compris dématérialisé) à destination du cabinet du préfet de police et notamment du réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires) et notamment assure la publication de tous les arrêtés de la préfecture de police au recueil des actes administratif de la préfecture de Paris et au portail des publications administratives de la ville de Paris . Elle gère la réservation des salles de réunion Luizet et la salle 3807.

Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.

Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctions horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels.

Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Ses domaines d’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotation vestimentaires.

L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Les plantons situés au 4° étage, accueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs.

·         Composition et effectifs du service

La cheffe du SDC encadre une équipe d’environ 180 agents dont 18 agents de catégorie A (2 CAIOM, 10 attachés principaux, 4 attachés, 2 ingénieurs SIC). Il est assisté par deux adjoints CAIOM.

Organisé sur le modèle d’une sous-direction d’administration centrale, le SDC est composé de 6 bureaux encadrés par un attaché principal ou un attaché confirmé :

- le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)
- le bureau de la voie publique (BVP)
- le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)
- le bureau du protocole
- le bureau des partenariats et de sécurité (BPS)

- l’unité informatique et télécommunications (UIT)

Groupe RIFSEEP : 1

Code fiche : ERLOG025 RIME : FPLOG003

Date limite de candidature : 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police - Service du cabinet

Bureau des ressources et de la modernisation - Section bureau d'ordre

1 bis rue de Lutèce

75004 PARIS

Métro : Cité (ligne 4)

RER : C et B (Station St Michel Notre-Dame)

Qui contacter ?

La Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation, Mme STAUB : 01 53 71 55 13

L’adjointe à la Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation : 01 53 71 45 46

Mail :pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)