Adjoint(e) au chef du service, chargé(e) de la coordination

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Le(la) chargé (e) de coordination et du pilotage est affecté(e) au service de la coordination, des ressources et des moyens de la préfecture. 

Au sein de ce service, le(la) chargé (e) de coordination assure le secrétariat des commissions administratives réglementaires au niveau territorial  dans lesquelles siège le secrétaire général de la préfecture (liste non exhaustive : COMOP Eau, Comité des financeurs, IFRECOR, COTER Sargasses, COP, PTLHI, MISEN, COTERST, COSDA, CDAC, COTEFI, COTAF, OPMR) en créant un cadre participatif, structuré et engageant allant de la  préparation active en lien avec les UT, animation logistique, compte-rendu jusqu’au suivi post réunion des décisions.

En outre, le(la) chargé (e) de coordination et du pilotage vient en appui à la cheffe du service au support à l’interministérialité, pour assurer notamment la continuité du service sur les missions suivantes :

- Organiser les instances de pilotage (comités de direction, collèges des chefs de service ou équivalent, réunions bilatérales au niveau du préfet ou du secrétaire général, etc.) ;

- Agréger et synthétiser toutes les informations et données en lien avec la mise en œuvre des politiques publiques afin de réaliser des dossiers de réunions, notes, éléments de langage, dossiers de visites officielles, rapport d’activité, enquêtes parlementaires ou de l’administration centrale, tableaux de bord, etc.

Toute candidature non soumise sur MOB-MI ne sera pas étudiée.

Le poste est éligible à l'indemnité de sujétion géographique sous réserve de remplir les conditions réglementaires.

Votre environnement professionnel : 

Activités du service : 

Le service de la coordination, des ressources et des moyens assure la cohérence et le bon fonctionnement des activités transversales en appui à la direction et aux services opérationnels. Il gère les ressources humaines, financières, matérielles et logistiques, garantissant une utilisation optimale des moyens. Enfin, il pilote les outils de suivi et de reporting pour soutenir la prise de décision stratégique. 

 
Composition et effectifs du service :
3A - 4B - 2C

Liaisons hiérarchiques : cheffe du service de la coordination, des ressources et des moyens, secrétaire général

 
Liaisons fonctionnelles : préfecture, UT, services déconcentrés de l’État.

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)