Adjoint(e) au chef du bureau de l'appui à la mobilité et à l'insertion

Groupe RIFSEEP : A-3

Vos activités principales :

En qualité d'adjoint, l'agent assiste le chef de bureau dans l'organisat° du service et l'encadrement des agents des deux pôles. Sous l'autorité du chef de bureau, l'agent est également chargé :

- d’assurer le contrôle des demandes d’aides au profit des usagers et le pilotage budgétaire des aides à la mobilité (ACT et PM), de l'aide au logement étudiant (ALE) et du fonds d’échange à but éducatif, culturel ou sportifs (FEBECS) et des dispositifs d'insert°;

- de piloter la section « Dépenses » du pôle de la continuité territoriale ;

- de promouvoir l’ensemble des dispositifs gérés par le bureau auprès du public ;

- de négocier les convent° relatives au transport aérien en lien avec les compagnies aériennes ;

- de mettre en œuvre les nouveaux dispositifs issus des évolut° du code des transports ;

- d’accompagner la dématérialisat° et la modernisat° des procédures et des outils de gest°;

- de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs trimestriels et annuels diffusés à la DGOM ;

- de veiller à la qualité relationnelle avec les usagers, les compagnies aériennes, les services de l’Etat et du Pays ;

- de contribuer aux engagements du Label Quali-ATE et du plan de lutte contre la fraude au sein du bureau.

En tant que de besoin, il supplée le chef de bureau et collabore sur les dossiers ponctuels confiés au bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des intervent°de l’Etat (DIE) est chargée des relations financières entre l’Etat et les collectivités territoriales. A ce titre, elle assure le pilotage, l’instruct° et la gest° des différents dispositifs contractuels.

Activités du bureau

 Au sein de la DIE, le BAMI est chargé :
- de participer à la stratégie de pilotage des dispositifs d'insert° et de mobilité en lien avec la PF;
- d'assurer le pilotage, la gest° et le suivi administratifs et financiers de plusieurs dispositifs d’accompagnt en faveur de la mobilité, de la format° et de l’insert° profes. : aides du fonds de la continuité territoriale, aide au logt étudiant subvent° pour des projets d’échange à but éducatif, culturel ou sportifs et les chantiers de dévloppt local ;

- d’assurer le contrôle, le suivi et la promot° du service civique ;

- de garantir l'accompagnt administratif du régiment du service militaire adapté ;

- de développer des partenariats avec les interlocuteurs du bureau ;

- de représenter l'État dans les instances liées aux politiques de format° et de l'emploi ;

- de suivre les dossiers ponctuel : reconnaissance des titres polynésiens à finalité profes.

Effectifs du bureau

2 A, 3 B et 5 C + 3 VSC.

Liaisons hiérarchiques

Avec le chef du bureau et le directeur.

Liaisons fonctionnelles

Avec les services du HC, les divers services déconcentrés et établists publics de l'État, les administrat° centrales, les services de la PF ainsi que les acteurs socio-économiques locaux et les usagers au sens large.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, polyvalence, rigueur, capacité d’adaptation et confidentialité. Appétence pour les finances publiques. L'agent devra faire preuve de réelles qualités humaines notamment dans les nombreuses collaborations avec les partenaires extérieurs.

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)

*IMPORTANT : seules seront recevables les candidatures complètes déposées en ligne.

 *Attention : l'offre fera l'objet d'une publication réglementaire minimale de 30 jours sur MOB-MI et Choisir le service public avant toute remontée du tableau de classement, soit du 06/01/2026 au 05/02/2026.

Qui contacter ?

  - M. Karl MARTIN, directeur des interventions de l’Etat,

tél. +689 / 40.468.400, karl.martin@polynesie-francaise.pref.gouv.fr

  - Mme Leilani CHAND, cheffe du bureau de l’appui à la mobilité et à l’insertion, tél. +689 / 40.468.401, leilani.chand@polynesie-francaise.pref.gouv.fr

Les gestionnaires des personnels d'encadrement et chargées du suivi de la mobilité, tél. +689 / 40.468. 738 ou 725, mobilite@polynesie-francaise.pref.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

* Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

* Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

Savoir négocier / niveau pratique / requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

* Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives

- Évolution des dispositifs contractuels de financement.

- Évolution du code national des transports relatifs aux aides du fonds de continuité territoriale.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Bureau de l'appui à la mobilité et à l'insertion – Direction des interventions de l'État – Haut-commissariat de la République en Polynésie française

Adresse postale : BP 115 – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française

Adresse géographique : 59 avenue Pouvana'a a Oopa – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française

Emploi fonctionnel : non

Autre domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Autre emploi-type / Code-fiche de l'emploi-type : Chargé de la gestion des dotations de l'État aux collectivités territoriales / GBF004A

Article 4-2° de la loi de 1984.