Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité du chef du Bureau de l’Économie et de la Construction (BEC), et de la cheffe et l’adjoint du Service Budgets, Marchés et Patrimoines (SBMP), vos missions essentielles sont les suivantes :
- Assister le chef de bureau dans l’encadrement et l’animation de son équipe, et plus généralement sur l’ensemble des missions de bureau
- Remplacer le chef de bureau en son absence

Vous êtes le référent des opérations inférieures à 1m€ HT. Vous suivrez et organiserez le traitement des flux de paiements en supervisant et coordonnant les agents. De manière plus générale, vous êtes le référent expert en matière de suivi des marchés publics.

Vous serez également l’interlocuteur expert privilégié vis-à-vis des autres bureaux pour les problématiques juridiques et contractuelles (contrats sui generis, montages complexes, dispositions ad hoc, évolutions de la réglementation). Tant que de besoin, vous animerez les équipes mobilisées en interne pour répondre à des demandes spécifiques.

Vous travaillerez avec le chef de bureau à la mise en place d’outils visant à rationaliser l’activité. Vous assurez notamment le suivi des outils informatiques de suivi financier et administratif des marchés.

Outre ces missions propres aux fonctions d’adjoint, vous assurez le suivi des marchés de son portefeuille d’opérations (gestion financière des marchés PI et de travaux, contrôle de l’avancement, aide à la rédaction d’avenants, instruction des réclamations, estimations etc.).

L’adjoint(e) au chef du BEC représente le bureau auprès des autres entités de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE), des intervenants extérieurs et de sa hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l’exploitation (phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).

Composition et effectifs du service 

Le Bureau de l’Économie de la Construction comprend 10 agents : 8 ingénieurs, dont 1 chef de bureau, 1 adjoint(e) et 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau

La cheffe de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Le bureau travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et des intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et service techniques).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Néant

Qui contacter ? 

Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée à l'adresse suivante : pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour candidater :

- CV
- Lettre de motivation
- Carte Nationale d’identité
- Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Connaitre l’environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir négocier : niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Intégrer la DIE c’est évoluer dans un univers professionnel exigeant, avec des agents dédiés à leurs missions et solidaires. En votre qualité d’ingénieur référent, vous travaillerez en autonomie sur un secteur bien défini. Vous développerez des compétences recherchées, à la fois organisationnelles et opérationnelles dans des matières nécessitant une approche technique, budgétaire et juridique, ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière. Vous valorisez également une expérience en management et en négociation.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Préfecture de Police
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Service Budgets, Marchés et Patrimoine
Bureau de l'Économie de la Construction
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris

Code fiche : LOG001A

Code RMFP : ERLOG001

Code RIME : FPELOG01

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2