Votre environnement professionnel

Activités du service
Rattaché à la Direction du cabinet, le service des sécurités, est composé de deux bureaux, placés sous l’autorité du chef de service qui supervise et coordonne l’activité des deux bureaux :

1. Le Bureau de la sécurité publique et des polices administratives (BSPPA)
2. Le Bureau de la Prévention et de la Protection Civile (BSPPC)

Vos activités principales

Le bureau de la prévention et de la protection civile (BPPC) est chargé, au sein du cabinet, d'assister en permanence le préfet dans la prévention, la gestion des risques et des crises. Il exerce ses missions dans un contexte interministériel en relation avec les services déconcentrés de l'État et les collectivités territoriales.

L’adjoint au chef du BPPC, sous l’autorité du chef du BPPC, participe à la mise en œuvre des politiques publiques en matière de sécurité civile :

• appui du chef du BPPC dans la supervision de l'ensemble des activités du bureau
• intérim et suppléance du chef de bureau
• officier de sécurité adjoint pour la protection du secret de la Défense Nationale
• coordination défense nationale : habilitations, informations classifiées, SAIV/PIV
• gestion des exercices militaires et avis de manœuvre
• suivi du plan d’évacuation incendie de la préfecture
• prévention et gestion des risques (PCS/PICS)
• suivi des dossiers catastrophes naturelles
• suivi des ERP (présidence éventuelles des commissions et participation aux sous commissions)
• planification ORSEC : rédaction et mise à jour du dispositif ORSEC en lien avec l’agent chargé de la planification
• gestion de crise : conception des exercices sécurité civile et participation à leur exécution Centre Opérationnel Départemental (COD), exercices, mise en œuvre des outils d’alerte et de gestion de crise (SYNERGI2, Synapse, SAIP, Netzise, Fr-Alert, etc.)

Binôme : secourisme, appui secrétariat ERP

Polyvalence sur l’ensemble des thématiques du bureau

Polyvalence éventuelle sur les missions du service des sécurités

La répartition des dossiers prioritaires entre le chef de bureau et son adjoint peut varier en fonction de la situation.

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/!\ Toute candidature (lettre de motivation + CV) doit obligatoirement être déposée sur la plateforme (sinon elle ne pourra pas être prise en compte) : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires -16 jours ARTT

Poste à temps plein

Poste soumis aux astreintes du service week-end et jours fériés (avec rémunération)

Être disponible et réactif en cas de gestion de crise (même le week-end) : participation aux cellules de crise

Durée attendue : 3 ans minimum

Catégorie B+ :

Secrétaire administratif classe exceptionnelle ou Secrétaire administratif expérimenté

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Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise
• Avoir des compétences informatique-bureautique : niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
• Applications métiers : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise
• Savoir analyser : niveau maîtrise
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise
• Savoir rédiger : niveau maîtrise
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise
• Savoir accueillir : niveau maîtrise
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise
• Savoir communiquer : niveau maîtrise
• Réactivité : niveau maîtrise

Composition et effectifs du service

2 agents catégorie A / 6 agents catégorie B /2 agents catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du BPPC

Le Directeur des sécurités

Le Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Relations avec l’ensemble des services déconcentrés (DDT, DDETSPP, DREAL, etc), le SDIS, les forces de sécurité intérieure, les collectivités, les associations et différents opérateurs, la préfecture de la Zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

Qui contacter :

Chef du BPPC : Mme Isabelle LAFOREST - 05 55 51 58 20

Directeur des sécurités : Mme Maryse ROBERT - 05 55 51 58 96

Directeur de Cabinet : M. Yann LE NORCY - 05 55 51 58 06 (Secrétariat)

Groupe RIFSEEP : 2

2° de l'article L332-2