GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du cabinet du préfet, le/la adjoint(e) au chef de bureau seconde ce dernier dans ses responsabilités de chef de cabinet du préfet sous l’autorité directe de la sous-préfète, directrice de cabinet. Il/elle est à ce titre un collaborateur de proximité au quotidien du préfet et des autorités préfectorales.
Accompagné(e) dans cette mission par 1 agent , il/elle anime plus particulièrement le pôle communication interministérielle du bureau. Dans ce cadre, il/elle élabore et décline opérationnellement la stratégie de communication de la préfecture et des services de l’État dans l’Yonne. Il/elle contribue à la rédaction des discours du préfet.
Sous l’autorité du chef de bureau, il/elle contribue aux missions du pôle représentation de l’État (notamment en charge de la gestion des affaires réservées, du suivi du protocole et du pilotage de l’agenda). Il/elle en assure la direction par intérim en cas d’absence du chef de bureau.
Il/elle participe activement à l’amélioration continue des pratiques (transformation numérique, collaboration interservices, innovation…) du bureau.
Il/elle concourt en première ligne aux missions de gestion de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Pôle communication interministérielle :

- participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication des autorités préfectorales, de la préfecture et des services déconcentrés de l’État, relations avec la presse

- contribue à la préparation des éléments de langage et interventions ;

- supports de communication (animation du site internet, gestion des réseaux sociaux...) 

- organisation d’événements (réceptions, séminaires, etc.) 

- coordination du réseau de communication interministérielle

- communication de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile, participe aux cellules de crise et aux exercices de sécurité civile en tant que de besoin.

Pôle représentation de l’État :

- organisation des visites officielles des membres du gouvernement dans le département, des cérémonies officielles

- suivi des distinctions honorifiques ;

- suivi des interventions de la présidence de la République, ministérielles et parlementaires ;

- en matière électorale, analyse et animation des opérations de participation et estimation des soirées électorales,

- agenda du corps préfectoral

- courrier réservé du cabinet.

Composition et effectifs :

1 agent A/A+, chef de bureau
- 1 agent A, adjoint au chef de bureau, responsable du pôle communication
- Pôle représentation de l’Etat : 2 agents

- Pôle communication : 1 chargé de communication catégorie B ou C

-2 agents techniques (chauffeurs)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’Intérieur, autres ministères, services déconcentrés de l’État, collectivités , presse

  Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Organisation rigoureuse, réactivité, anticipation, grande disponibilité, discrétion, capacité d’adaptation aux différentes méthodes de travail du corps préfectoral, intelligence des situations, qualité de plume.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

 Savoir faire :

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert - requis
Savoir s'organiser : niveau expert - requis

 Savoir rédiger : niveau expert - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir communiquer : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau expert - requis

Autres :

Connaître le droit des technologies de l'information et de la communication (niveau initié-à acquérir)

Langages et outils de développement de site web (niveau initié-à acquérir)

Connaissance des techniques du graphisme et des logiciels spécialisés (niveau initié-à acquérir)

Connaissance des technologies de l’information, de la communication (niveau maîtrise- à acquérir)

Connaissance des techniques et/ou des outils de communication (niveau expert - à acquérir)

 Vos perspectives :

Accéder à des fonctions d’encadrement supérieur, passerelle vers les concours (connaissance des dossiers interministériels du département).

Emploi type - code fiche de l'emploi type :

Chef du bureau du Cabinet / ADM007A

Chef de projet de communication, de publication, presse

et relations publiques / COM002A

Qui contacter ?

Clémence CHOUTET, sous-préfère, directrice de cabinet du préfet - clemence.choutet@yonne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Préfecture de l'Yonne

Article L 332-2 du code général de la fonction publique