Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

- En lien avec le chef de bureau, encadrement de deux agents (1 agent A et un agent C) et du pool chauffeurs (4 agents C).

- Constitution des dossiers pour l’autorité préfectorale (préfet et directrice de cabinet) : déplacements, réunions et audiences en lien avec les services compétents au fond ;

- Suivi de l’agenda de M. le préfet et participations aux réunions « agenda » ;

- Suivi de la vie politique (démission des maires, honorariat, mise à jour des biographies, organisations des soirées électorales). En lien avec le chef de bureau, nuançage des candidats aux élections, analyses et prévisions des résultats des élections.

- Constitution et mise à jour de la documentation et des notices biographiques (élus et personnalités locales) ;

- Divers travaux rédactionnels (notes, préparation d’éléments de langage à destination de M. le préfet, travaux protocolaire) ;

- Mise à jour du dossier territorial ;

- En lien avec le chef de bureau, contribution à l’organisation des visites officielles et production de documents afférents - participation aux visites officielles, aux visites de reconnaissance, rédaction des invitations officielles) ;

- Prise en charge et suivi des interventions « signalées » en lien avec le chef de bureau ; Suivi des interventions « sociales » ;

- Suivi de la préparation des cérémonies officielles, locales et patriotiques ;

- Suivi de l’instruction des décorations ministérielles ;

- Participation aux astreintes du cabinet ;

- Participation aux activités du bureau en polyvalence

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Préparation des dossiers de M. le préfet et de Mme la directrice de cabinet ;

Préparation de visites présidentielles et ministérielles ;

Protocole : Gestion des cérémonies patriotiques, événements locaux et événements internes de la préfecture ;

Interventions sociales ;

Décorations et médailles : instructions des dossiers de décorations (grands ordres et ordres ministériels) ;

Vie politique : élections (analyse et organisation matérielle) ; suivi de la politique locale ;

Suivi des cultes et des affaires religieuses ;

Rédaction et mise à jour du dossier territorial ;

Gestion du pool chauffeur.

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de 8 agents (3A + 5C)

Liaisons hiérarchiques :

La directrice de cabinet et le chef du bureau de la représentation de l’État.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste nécessite des qualités rédactionnelles, une certaine polyvalence et aisance relationnelle, une bonne maîtrise de l’outil informatique, ainsi que des capacités de travail importantes et de la rigueur.

Qui contacter :

Le chef du bureau de la représentation de l’État : François Pocreau 01 39 49 73 39 / francois.pocreau@yvelines.gouv.fr

La directrice de cabinet : Aude PLUMEAU /aude.plumeau@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation de l’administration déconcentrée de l’État compte tenu de son caractère transversal ainsi que des administrations centrales. Il constitue notamment une passerelle vers les autres postes de chef de bureau du cabinet.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines – Service du Cabinet – Bureau de la représentation de l’État

1 rue Jean Houdon

78000 VERSAILLES

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2