Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA048ATA-90725  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État

Description du poste

RIFSEEP : IFSE groupe 3

Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur des services du cabinet, vous

participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet.

Vous serez notamment chargé(e) de :

- la suppléance du chef du bureau en cas d’absence ;

- la préparation des dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI,visites d’entreprises, d’exploitations agricoles, …

- la participation à l’organisation des visites ministérielles ;

- la participation à l'organisation des différentes cérémonies officielles,

- la rédaction de discours, courriers et notes ;

- le suivi de dossiers transversaux (archivage, restructuration des locaux,…) ;

- l’organisation des élections politiques ;

- la mise en œuvre de la communication de M. le Préfet en l’absence du chargé de communication.

Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet :

- inscription au rôle des astreintes du Cabinet/SIDPC ;

- missions occasionnelles en fonction de l’actualité, participation à la gestion de crise (notamment à la cellule d’information du public).

Acteur de la labellisation, vous connaissez, participez et suivez les engagements « Qual-e-Préf »

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :


Discrétion, rigueur, disponibilité


Qui contacter ? :

M. le chef du bureau de la représentation de l'Etat (04-66-49-69-81) - damien.michel@lozere.gouv.fr


Listes des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques :


04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 01 Requis


02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis


01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 01 Niveau pratique 01 Requis

Savoir-faire :


01 Savoir appliquer la réglementation 01 Niveau pratique 01 Requis


02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis


09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Savoir-être :


04 Savoir communiquer 02 Niveau expert 01 Requis


05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
02 Savoir s'adapter 02 Niveau expert 01 Requis

 
Vos perspectives :

Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité.

 
Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Lozère (48)

Lieu d'affectation

PREFECTURE LOZERE - Site Rovère - 48000 MENDE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE LOZERE - Site Rovère- 48000 MENDE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

damien.michel@lozere.gouv.fr