Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’agent apporte un appui direct au chef de bureau dans l’organisation et la priorisation de l’activité, assure un relais fonctionnel auprès des agents de catégorie C et des services civiques, contribue à la continuité du service en l’absence du chef de bureau et participe à l’élaboration ainsi qu’à la mise en œuvre des procédures internes et des fiches réflexes.

Au titre de l’accueil et de la relation usagers :

Pilotage opérationnel de l’accueil général et du point numérique

Gestion des situations sensibles (accueils complexes ou conflictuels)

Encadrer les services civiques

Renseigner les usagers sur leurs démarches

Au titre des missions du pôle départemental des TVE et DCEM :

Instruire les dossiers sensibles et les demandes dématérialisées de titre de séjour « ANEF » soumis à validation : changement d’adresse, duplicatas, changement d’état-civil, document de circulation pour étrangers mineurs, …

Édition de titres / récépissés et de documents de circulation pour étrangers mineurs

Au titre des autres missions du bureau :

Gestion des courriers et courriels de la boîte mail fonctionnelle

Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile : suivi des ERP, accompagnement des communes dans l’élaboration des plans communaux de sauvegarde, manifestation voie publique, débits de boissons, …

L’agent assure sa mission dans le respect des engagements quali-ATE.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 - Sécurité publique et civile

- Accueil des usagers : ressortissants étrangers et point numérique

- Débits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleur etc...

- Missions résiduelles : archives CNI , passeport, permis de conduire

- Suivi de la Qualité

Composition et effectifs du service

1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 3 services civiques

Liaisons hiérarchiques

chef de bureau, secrétaire générale, sous-préfet

Liaisons fonctionnelles

- Agents de la préfecture, usagers, élus

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Nombreux contacts téléphoniques avec les administrations et tous publics.
- Bureau partagé
- Disponibilité nécessaire
- Polyvalence pour l’accueil des ressortissants étrangers

- 10 points de NBI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique bureautique

Connaissance technique au choix : connaître le droit des étrangers

Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Savoir appliquer la réglementation

Savoir gérer les conflits

Savoir travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir  s'adapter

Savoir accueillir

Vos perspectives :

Adjoint sur des thématiques variées du MI

Fonction de coordination accueil ou sécurité-réglementation

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-Préfecture de Montargis,

Bureau de la Sécurité et de la Réglementation

22-24 Boulevard Paul Baudin

45207 – MONTARGIS Cédex

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Service aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Responsable de l’accueil général (USA001A)

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation (USA006A)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique