Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de bureau, l’adjoint(e) travaille en étroite complémentarité avec celle-ci, notamment pour veiller à assurer la continuité de l’activité du personnel administratif avec le souci constant de la polyvalence nécessaire.

Il/elle assure autant que de besoin la suppléance et l’intérim.

Ses missions principale en qualité d’adjointe de cheffe de bureau :
*Assurer le remplacement de la Cheffe du BLS pendant son temps de retraite progressive (2 journées hebdomadaires)
* Suivi technique des moyens logistiques mis à disposition (parc automobile notamment)
* gestion et suivi des cartes professionnelles (ADR)
* gestion des moyens et des stocks
* superviser les travaux immobiliers en liaison avec le bureau des affaires immobilières du SGAMI et le Service Départemental du Soutien et de l’Opérationnel (SDSO) +rédaction des plans de sécurité
* superviser les prestataires externes et la conformité des commandes
* Valideur GesTT
* Contrôleur au titre du CIMR
*Assistant de prévention (future mission conditionnée à une formation)
*Référent service civique au titre de l’accueil

Votre environnement professionnel 

• Activités du service

Au sein de l’État Major de Circonscription le Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) assure les missions suivantes :
*le secrétariat de circonscription ,
*les statistiques non judiciaires,
*les ressources humaines et la gestion du temps de travail,
*la logistique,
*le traitement informatique du courrier,
*les archives administratives et la documentation,
*l’accueil du public,
*la prévention ,
*le secrétariat de l’OMP,
*le courrier et les vacations funéraires .

• Composition et effectifs du service

Etat Major : 1 Major + 1 BC CS + 1 GPX
7 agents (1 AAE, 1SA , 5 AA)

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe du Bureau de Liaison et de Soutien
Chef de l’Etat- Major de circonscription
Chef de la CPN Abbeville et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Tout agent de la CPN
SDAN et SDSO de la DIPN80
SGAMI Nord, Direction départementale de la Sécurité Publique, autres administrations …

Emploi fonctionnel (codification RMFP) : Adjoint au Chef du bureau de liaison et soutien

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH006

Emploi fonctionnel (codification REMI) : Coordonnateur d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Vos perspectives : Accéder au poste de chef de bureau lors du départ en retraite de la Cheffe du bureau de Liaison et de soutien

Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/05/2025

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Nouvelle Bonification Indiciaire NBI ( Mise en place prévue à partir du 1er juillet 2026 au départ en retraite de la collègue actuellement bénéficiaire)

Encadrement de l’équipe administrative et intervention dans un environnement opérationnel

Polyvalence - Disponibilité - Sens du contact

 
Qui contacter ? 

Cheffe du bureau de liaison et de soutien

Tél : 03-22-25-28-35

courriel : dipn80-abbeville-em-bls@interieur.gouv.fr

Chef de l’État-Major
Tél. 03 - 22 – 25 – 28 – 40
E-mail : dipn80-abbeville-em@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI, PEP ou au lien : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2025

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

Savoir communiquer
niveau pratique requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).