Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’adjoint(e) au chef de bureau assure avec le chef de bureau l’encadrement des équipes et le suivi des dossiers, participe à la lutte contre les fraudes internes, il assure l’intérim du chef de bureau.

Accueil général

Encadre et organise le service, il est associé à la démarche de labellisation qualité et conduit des actions visant à l'amélioration de la qualité de l'accueil physique et électronique de la préfecture. Il participe à la prise en charge les accueils difficiles et conflictuels en lien avec les services compétents

Point d’accueil numérique

Assure l'évolution et la montée en puissance de ce service d'inclusion numérique en collaboration avec les services d’administration centrale (DGEF, etc) et les directions métiers de la préfecture (DII et DRC particulièrement). Il pilote le recrutement des volontaires en service civique auprès desquels il a un rôle d’expertise technique (dossiers complexes et utilisation des fichiers et logiciels)

Pôle courrier

Apporte son soutien au coordinateur de la section courrier dans ses missions (encadrer une équipe d’agents de catégorie C, apporter une expertise sur les questions de traitement du courrier, suivre l'évolution des dépenses d'affranchissement, traiter le courrier réservé et signalé et gérer les boîtes électroniques fonctionnelles).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le BRU assure l'orientation et l'information des usagers à travers différents canaux de contact. Il assiste également les autres services de la préfecture pour le développement de bonnes pratiques.

Le pôle courrier traite des demandes écrites et électroniques envoyées ou déposées en préfecture aux fins d’orientation et d'acheminement dans les services. Il assure également l'expédition du courrier émis par les services de la préfecture. Il réalise certains envois de courrier en nombre : adressage, mise sous pli et affranchissement. Le PAN accompagne la dématérialisation des démarches du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer à travers la mission de l'inclusion numérique.

Composition et effectifs du service :

20 agents (1 A, 2 B, 11 C + 2 contractuels et 4 volontaires en service civique).

Liaisons hiérarchiques :

La directrice de la coordination des politiques interministérielles, le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Avec l’ensemble des directions et services de la préfecture et des sous-préfectures, plus particulièrement les services de délivrance de titres et le service de la communication, les collectivités territoriales, les interlocuteurs des services postaux et les particuliers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disposer en temps utile d'annuaires actualisés et de plans de situation, organigrammes des services de préfecture / services déconcentrés.

Les missions ne sont pas télétravaillables.

Les missions sont identifiées dans le plan de continuité d’activité de la préfecture.

L’agent contribue au respect des engagements du label qualité

Régime horaire : 38h30/semaine – 27 jours de congés – 18 jours de RTT + 5 jours compensation Accueil

Rythme de travail pouvant être conditionné par les horaires d'ouverture des services au public.

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique : Niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir rédiger : Niveau maîtrise requis

- Savoir analyser : Niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : Niveau maîtrise requis

- Savoir gérer un projet : Niveau maîtrise requis

- Savoir manager : Niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : Niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : Niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord - Direction de la coordination des politiques interministérielles

12/14 rue Jean Sans Peur – CS 20003- 59039 LILLE Cedex

Vos perspectives :

Mettre en place les outils et méthodes permettant de travailler en réseau avec tous les partenaires de l'accueil.

Professionnaliser la fonction accueil et valoriser l'image interne/externe de l'accueil physique général et téléphonique.

Accéder à un poste de niveau de responsabilité supérieur.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Responsable de l’accueil général USA001A
Chargé de la coordination du courrier ADM002A

Qui contacter ? :

M. Jérémy BETTIGNIES, chef de bureau (03.20.30.54.25) - jeremy.bettignies@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)