Informations générales
Référence
BA075ACA-104203
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au chef du bureau du cabinet du ministère des Outre-mer
Description du poste
- L’adjoint au chef du bureau du cabinet anime et coordonne l’action du service en veillant à ce que les prestations de soutien apportées au cabinet du Ministre soient au niveau des exigences attendues par les autorités ministérielles, en termes de qualité, de réactivité et de sécurité juridique et financière.
- Il doit être force de propositions afin de soumettre au Cabinet toute mesure financière, administrative et organisationnelle susceptible d’améliorer les procédures en vigueur, particulièrement dans le contexte actuel de diminution des moyens budgétaires et humains.
Conditions particulières d'exercice
Très grande disponibilité, loyauté, diplomatie et grande discrétion.
Astreintes possibles le week-end.
Ce poste ouvre droit au versement de sujétions particulières.
L’adjoint au chef du bureau du cabinet est également adjoint local de sécurité numérique (ALSN) pour les périmètres cabinet et bureau du cabinet du ministère des outre-mer.
Ce poste nécessite une habilitation sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300).
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir : 38 heures hebdomadaires - Article 10, générant 18 jours d’ARTT.
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel
· Activités du service
Le bureau du cabinet est l’organe administratif, logistique et financier du cabinet du Ministre des outre-mer. A ce titre il apporte son soutien à son fonctionnement en assurant :
- la gestion de proximité des personnels,
- la prise en charge de l’ensemble du courrier adressé au ministre, aux membres de son cabinet et à la direction générale des outre-mer,
- le traitement des textes règlementaires et des questions écrites,
- l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques,
- la gestion du budget de fonctionnement du Cabinet
- l’intendance et la logistique de l’hôtel de Montmorin.
· Composition et effectifs du service : de 57 agents à 70 agents
· Liaisons hiérarchiques
- Le Directeur de cabinet
- Le Directeur adjoint de cabinet
- La cheffe de cabinet
- Le chef de bureau
· Liaisons fonctionnelles
1) Les directions du ministère des outre-mer et de l’Intérieur
2) Les préfectures et Hauts-commissariats des territoires et collectivités d’outre-mer
3) Les autres Cabinets ministériels
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau expert requis
- Bonne connaissance de l'administration requise
- Connaissance des procédures de la commande publique requise
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
- Savoir analyser : niveau expert requis
- Savoir rédiger : niveau expert requis
- Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau expert requis
- Savoir communiquer : niveau expert requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis
- Savoir s'adapter : niveau expert requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article 4 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Ministère des Outre-mer - Hôtel MONTMORIN - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS / Métro : Saint-François-Xavier ou Duroc (lignes 10 et 13). Bus : Oudinot (lignes 82, 87 et 92) ou Necker (lignes 28, 39 et 7
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ministère des Outre-mer - Cab OM - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2025
Personne à contacter (mail)
mehdi.khedhiri@outre-mer.gouv.fr / rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr