Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- L’encadrement de ce bureau requiert un management fort et engagé sur l’ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels

- Assurer la police administrative du séjour des étrangers

- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l’activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire

- Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d’instruction dématérialisés en s’assurant de leur contrôle

- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions

- Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT

- Assurer, en lien avec les sous-préfectures, le suivi et l’instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière

- Assurer, en lien avec le bureau de l’éloignement et du contentieux, le suivi des dossiers signalés troubles à l’ordre public

- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions

- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les missions de la préfète délégué à l’égalité des chances -Programme AGIR, Déplacés ukrainiens-

- Mettre en œuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externe et effectuer des contrôles a posteriori

- Savoir rédiger des fiches process

- Travailler en équipe avec les autres bureaux et avec l’équipe de la direction

- Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour -CTS-

- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents

- Faire la comptabilité des matières 

Votre environnement professionnel


Activités du service

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile , le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.


Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d’une section procédures courtes, immigration professionnelle et d’une section immigration familiale, d’une section Interventions-Relations aux usagers et d’une section Admission exceptionnelle au séjour.

Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers -physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers-, de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.

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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire de l'encadrement des personnels.

Emploi éligible à la NBI: 20 points-.

Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité :

Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022 .
Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI- ATE

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter:

Mme Annie TOUE NDOUMBE - Directrice des migrations et de l'intégration

mail: annie.toue-doumbe@val-de-marne.gouv.fr

Mettre également en copie: sgc-rh@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau expert - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir manager - niveau expert - requis

Savoir négocier - niveau expert - requis
Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Autres : Excellente connaissance du droit des étrangers -CESEDA-

Vos perspectives :

Ce poste constitue une expérience de management qui peut être valorisée dans le cadre de l'évolution professionnelle et permet de réussir des concours et examens de niveau supérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Val-de-Marne- Direction des migrations et de l'Intégration

Bureau du séjour des étrangers

21-29 avenue du Général de Gaulle-94000 Créteil

Domaine(s) fonctionnel(s) : Services aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : USA005A

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Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour étrangers est constitué de 60 agents -4 A, 20 B, 36 C- ; le-la chef-fe- de bureau est assisté-e- de 3 adjoints de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

La Directrice des migrations et de l'intégration
L’adjoint à la directrice des migrations et de l'intégration

Liaisons fonctionnelles

En externe : Administration centrale, Autres Préfectures, Juridictions administratives et judiciaires, Cabinet d'avocat représentant la Préfecture et Centre national de production des titres.

En interne : Autres bureaux de la Direction et Cabinet du Préfet.

Fondement juridique du recrutement :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)