Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 
Sous l’autorité de la cheffe du bureau du séjour, l’adjoint(e) assure les missions suivantes :

- Assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence, notamment le management des agents du séjour (4 chefs de pôles de catégorie B, et d’environ 15 agents de catégories B/C) ;

- Représenter le bureau du séjour dans des commissions organisées par la Préfecture (commission du titre du séjour, commission départementale de lutte contre la prostitution) ou par des partenaires extérieurs (Universités, CAF, OFII, services de police, mairies, associations, avocats, syndicats professionnels, etc.) ;

- Accompagner les équipes dans le cadre de la mise en œuvre du déploiement de la dématérialisation des procédures en matière de dépôt et d’instruction des dossiers via la plateforme ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France) ;

- Veiller au respect des circuits de traitement des demandes de titres de séjour ;

- Participer à la répartition du travail au sein des différents pôles d’instruction ;

- Valider les dossiers considérés comme sensibles, relevant notamment du pôle des examens spécialisés ;

- Rédiger des projets de réponses/courriers suite à des interventions ou signalements ;

- Participer à l’élaboration de statistiques relatives à l’activité du bureau, et au suivi des indicateurs portant notamment sur les délais d’instruction et de validation des demandes de titres de séjour ;

- Participer à la veille juridique en matière de séjour, en lien avec le bureau du conseil juridique des services de l'Etat (BCJSE) ;

- Participer à la mise en œuvre d’actions en matière de lutte contre la fraude interne et externe ;

- Assurer la relecture des projets d’arrêtés de refus de séjour et arrêtés portant obligation de quitter le territoire français (OQTF) ;

- Participer à la supervision de l’activité quotidienne des guichets accueillant les usagers, en lien avec les « référents accueil » ;

- Veiller à la qualité de service rendu aux usagers (accueil physique, réponses aux courriels, actualisation et lisibilité des informations disponibles sur le site internet de la préfecture) dans le cadre du référentiel qualité « Quali-Ate ».

Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref « relations générales avec l'usager ».

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste d’adjoint(e) au chef du bureau du séjour implique d’avoir un profil de cadre confirmé ayant déjà une expérience de management d’équipe.

Poste d’encadrement qui nécessite de savoir faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptation dans un environnement institutionnel exigeant.

Exercer ses missions au bureau du séjour au service de l’immigration impose également le respect des principes en matière déontologique et de conflit d’intérêts. L’ensemble des encadrants du bureau du séjour est donc tenu d’assurer la plus stricte confidentialité des données auxquelles il a accès dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

NBI

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à :

Alisson SÉRY – cheffe de bureau du séjour : alisson.sery@calvados.gouv.fr

  
Ghislain de KERGORLAY – Chef de service de l’im migration : ghislain.de-kergorlay@calvados.gouv.fr

 
Pour déposer votre candidature :

- Cliquer sur l’onglet  POSTULER  en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat

 
- Déposer CV et lettre de motivation

- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Service de l'immigration (SIM), le bureau du séjour a pour missions l'instruction des demandes de titres de séjour pour les étrangers résidant dans le département du Calvados (délivrance de documents et titres de séjour, rédaction d'arrêtés de refus de séjour et d'obligation de quitter le territoire).

Le Bureau du séjour gère l’instruction de plus de 5 000 demandes de titres de séjour chaque année.

Il est composé de 4 pôles d’instruction :

-Pôle de l’immigration professionnelle,

-Pôle de la vie privée et familiale,

-Pôle des droits à circuler et statuts particuliers,

-Pôle des examens spécialisés.

Composition et effectifs du service

Le Bureau du séjour est composé d’une cheffe de bureau (A), d’une adjointe à la cheffe de bureau (A), de 4 cheffes de pôles (B), 7 rédacteurs (B) et 4 instructeurs (C) ainsi que d’agents contractuels et volontaires de service civique en nombre variable.

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire général – chef du service de l’immigration – cheffe du bureau du séjour

 Liaisons fonctionnelles

DGEF – OFII – consulats – autres préfectures – services de police et de gendarmerie – Conseil départemental...

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :
  

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

• Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

• Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir décider : niveau maitrise - requis

Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des données : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste exigeant des qualités d’organisation, de rigueur et d’analyse permettant d’envisager d’occuper toute responsabilité d’encadrement supérieure ou similaire.

En termes de mobilité fonctionnelle, ce poste constitue un véritable tremplin pour évoluer au sein de l’administration, notamment vers des services juridiques. 

En termes de mobilité géographique, l’ouverture vers des établissements ou services partenaires comme l’Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) ou l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA). 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Calvados
Centre administratif départemental
Service de l'immigration
Bureau du séjour
Rue Daniel Huet
14038 CAEN CEDEX 9
 

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP :

Responsable de relation et de service à l’usager / FPUSA006

Code fiche de l’emploi type REMI :

Cadre chargé des étrangers / USA005A

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)