GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L’adjoint(e) au chef du bureau patrimoine et finances et référent exécution financière assiste le Directeur de l’Immobilier et le chef du Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers dans l’ensemble des conséquences financières, budgétaires et adminsitratives liées à l’activité de la DI. Il/elle seconde le chef de bureau dans toutes ses missions.

Il/elle porte notamment la responsabilité de :

- la mission de référente Chorus zonale :

- en charge du suivi, de l’évolution et de l’actualisation mensuelle des outils de suivi de l’exécution financière des différents budgets supports de l’activité de la Direction de l’Immobilier, dont les périmètres Police Nationale (176), Gendarmerie Nationale (152), Immigration et Asile (303) et déminage (161) ainsi que les crédits 216 (soutien Ministère de l’Intérieur, action 5 politique immobilière) et suites des plans de relances ou appels à projets sectoriels;

- correspondante des interlocuteurs centraux s’agissant des délégations budgétaires annuelles, prévisions d’engagement et de consommation tri-annuelle et de la programmation des crédits ;

- au sein du Bureau Patrimoine et Finances, l’adjoint(e) :

-assure la montée en compétence des agents de la cellule comptable en terme de règles budgétaires des différents programmes et des applications informatiques associées (Chorus, Chorus pro, Chorus formulaires) et leur formation continue au regard des évolutions des outils et règles d’usage ;

-assure l’intérim du chef du bureau Patrimoine et Finance en son absence et peut être amené(e) à représenter le bureau dans ses composantes « section financière et comptable » et « section patrimoine » ;

-garantie avec le chef BPF un suivi de qualité de l’exécution financière dans le respect du délai global de paiement et des règles comptables en la matière, tant pour les crédits d’investissement que de fonctionnement ;

-s’assure que chaque agent dispose d’outils de suivi dédiés, simples, performants et actualisés pour le suivi des opérations dont il a la charge. Il/elle fait évoluer ces outils si nécessaire et notamment dans l’optique d’une convergence zonale ;

-épaule le chef de bureau et le chef de département en proposant et faisant évoluer les outils de pilotage et tableaux de bord de suivi d’activité du bureau ;

- s’assure de la cohérence des processus du BPF et de leur respect du processus de contrôle interne mis en place au sein de la DI ;

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La Direction de l’Immobilier a pour missions principales la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère de l’Intérieur selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure également des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements police nationale.

Ses missions : maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre, gestion de parc immobilier, suivi d’exécution de marche public, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Qui contacter ?

Le chef du bureau patrimoine et finances : 03 54 84 70 09 laurent.sauze@interieur.gouv.fr

Le chef du département d’administration et de sécurisation des processus immobiliers 06 80 33 10 98

francois.oudin@interieur.gouv.fr

Le Directeur de l’immobilier - (secrétariat) : 03 87 16 10 74 sgami-est-sec-di@interieur.gouv

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel Niveau pratique - Requis

Avoir des compétences juridiques Niveau pratique - Requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse pratique - Requis
Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise - Requis
Savoir appliquer la réglementation Niveau pratique - Requis
Savoir manager Niveau pratique - Requis

Savoir rédiger Niveau maîtrise requis

Savoir être

Faire preuve de rigueur et de méthode Niveau maîtrise - Requis
Savoir communiquer Niveau pratique - Requis
Savoir s’adapter Niveau pratique - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement Niveau pratique - à acquérir

Autres

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Poste permettant à l’agent de développer des compétences utiles pour l’accès à un poste de chef de bureau, ainsi qu’à terme, pour un concours de catégorie supérieure.

Composition et effectifs du service :

La direction de l’immobilier est composée de 96 agents  et s’articule autour:

- d’un secrétariat de direction ;

- d’un Bureau de la Stratégie Immobilière, de la Programmation et des Standards

- de deux Départements Matrise d’ouvrage : Grand Est et Bourgogne Franche Comté

- d’un département de l’administration et de la sécurisation des processus immobiliers

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef du Bureau Patrimoines et Finances Grand Est

Le Chef du Département de Sécurisation des Processus Immobiliers

Le Directeur de l’Immobilier

Liaisons fonctionnelles :

Administrations centrales du ministère (DEPAFI – DRCPN)

Autres directions du SGAMI Est (Cabinet du Préfet – DAGF – DRH – DSIC - DEL)

Tous services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Est

Préfectures de région et de départements

Directions régionales et départementales des finances publiques

Localisation administrative : 

SGAMI EST METZ - Direction de l'immobilier

Espace Riberpray - BP 51064 - 57036 METZ CEDEX 1

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.