Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Adjoint au chef du pôle finances

Aux côtés du chef de pôle, vous êtes en charge de la déclinaison opérationnelle de la stratégie budgétaire sur les programmes supportés par le SGCD, à l’échelle du périmètre de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfecture et DDI).

En l’absence du chef de pôle, vous assurez l’encadrement de l’équipe et de son activité, ainsi que l’intérim de ses fonctions, notamment :

• Le pilotage des crédits alloués sur les BOP soutenus par le SGCD

• Le contrôle et la validation des formulaires chorus (DA/SF/communications) et les EF dans chorus DT,

 
Gestionnaire budgétaire immobilier

Par ailleurs et à titre principal, vous assurerez le suivi de la politique immobilière de l’État dans le département (SDIR, Ad’AP, CRIP et CDIP), du patrimoine immobilier de l’État (mise à jour et suivi de l’applicatif Re-Fx, gestion du référentiel immobilier ministériel GRIMM), et le suivi et mise à jour des conventions d’occupation des locaux des services hébergés.

À cet effet, vous assurez notamment la gestion des programmes budgétaires afférents à la politique immobilière : le BOP 348 (périmètre Préfecture, DDT et DDETSPP) et le CAS 723 au périmètre de l’unité opérationnelle 70 (préfecture, DDT, DDETSPP, DSDEN, DDFIP, SGAMI).

Dans ce cadre vous serez en charge de :

• Assurer la programmation des crédits, notamment :

- Recueil, analyse et synthèse des demandes budgétaires,

- proposition d'une répartition des enveloppes budgétaires,

- préparation des synthèses des budgets prévisionnels,

- organisation de la CDIP (conférence départementale de l‘immobilier publique)

- suivi des délégations de crédits ,

- gestion des tranches fonctionnelles.

• Gestion de la dépense, en particulier :

- suivi de l'exécution des enveloppes budgétaires,

- saisie des expressions de besoins dans Chorus Formulaires et des services faits.

En outre, vous assumez les fonctions techniques suivantes :

- Référent technique CHORUS Formulaire et CHORUS COEUR

- Responsable de programme cartes achats suppléant (RPCA)

- Correspondant Chorus Applicatifs (CCA)

- Correspondant Chorus Formulaire de Proximité (CCFP)

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGCD.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du Ministre de l’Intérieur.
Le SGCD exerce ses missions sous l’autorité fonctionnelle du ou de la secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs des DDI pour l’exécution de ces missions à leur bénéfice.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L'adjoint du chef du pôle finances a subdélégation de signature pour les documents relatifs à l'ordonnancement des dépenses et des recettes afin de pouvoir suppléer le chef de pôle en son absence.

Utilisation du progiciel Chorus (Chorus cœur/chorus formulaires/Chorus DT).

Disponibilité : Réunions interministérielles, pointes d'activités en fonction du calendrier budgétaire.

Correspondant Chorus applicatif suppléant.

Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis.

Votre environnement professionnel :

Le SGCD est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-soutien et Numérique.

Le pôle finances assure la gestion des moyens budgétaires de l’unité opérationnelle selon les prescriptions des services bénéficiaires et dans le respect de la réglementation en vigueur et des objectifs de performance de l’État.

 
Composition et effectifs du service

Le pôle finances est composé du chef de pôle, d’un adjoint et de 3 gestionnaires.

 
Liaisons hiérarchiques

L’adjoint du chef du pôle finances est sous l’autorité directe de celui-ci et de la direction du secrétariat général commun départemental en son absence.

 
Liaisons fonctionnelles

L’adjoint du chef du pôle finances entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires et leurs référents de proximité, les autres pôles du SGCD et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion budgétaire et comptable.

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Utilisation du progiciel CHORUS
• Droit de la commande publique
• Marchés publics
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir s'organiser
• Savoir analyser
• Savoir rédiger
• Savoir appliquer la réglementation

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Réactivité
• Etre rigoureux
• Savoir rendre compte
• Savoir s'exprimer oralement

Vos perspectives : Evolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

François VINOT

Directeur du SGCD

francois.vinot@haute-saone.pref.gouv.fr

03.84.77.70.40

 
Jean-Yves JACQUES

Directeur adjoint du SGCD

jean-yves.jacques@haute-saone.gouv.fr

03.84.77.70.46

Pôle ressources humaines

03.84.77.70.41 – 03.84.77.70.47

sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

Pièce requise pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FPGBF007 – chargé(e) de prestations financières (80%)

FPGBF004 – chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (20%)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GBF009A – gestionnaire des dépenses et recettes (80%)

GBF002A – gestionnaire des ressources budgétaires (20%)

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur : 
https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"