Adjoint(e) au Chef du Service Communication Interministérielle (SCI)

groupe RIFSEEP : G2

durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Vos activités principales

Au sein du service de la communication interministérielle composant le cabinet du Préfet, sous l’autorité du chef de service, l’adjoint contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du Préfet.

Il est plus particulièrement chargé de la communication digitale au sein du service : définition de la stratégie digitale et mise en œuvre, animation des réseaux sociaux, création de supports d’information et de communication numériques en développant notamment les recherches iconographiques : réalisation d’infographies, plaquettes, livrets, expositions, courtes vidéos etc. (projets de création graphique avec outils PAO).

Il assurera également, de manière polyvalente en binôme avec le chef de service, la mise en œuvre des actions de communication et d’information comprenant notamment les missions suivantes :

- participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication interministérielle annuelle ;

- gérer les relations presse ;

- assurer les fonctions de webmestre avec l’animation du site internet des services de l’État dans le Puy-de-Dôme : contribution / suivi des contenus / co-marquage / animation et appui aux services de l’État pour leur mise à jour ;

- assurer la veille médiatique ;

- participer à l’organisation d’évènements ponctuels (journées, séminaires, visites, comités, etc.) ;

- diffuser les campagnes d’information locales et nationales ;

- rédiger et coordonner la rédaction des documents (plaquettes, communiqués de presse, invitations presse, dossiers de presse, notes, éléments de langage…) ;

- réaliser des photographies, des courtes vidéos, travail de l’image ;

- participer au suivi et à l’évaluation des actions de communication ;

- participer à la communication de crise (gestion de crises, exercices de sécurité civile)

- participer à la démarche qualité de la préfecture.

En cas d’absence du chef de service il en assure l’intérim. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 heures d'ARTT.

Poste bureautique équipé de logiciels de PAO (type: suite Adobe, CANVA pro).

Compétences techniques et connaissance des réseaux sociaux, connaissance d’autres outils de valorisation des actions de communication.

Horaires variables et disponibilité liée aux événements et à l’actualité.

Intégration dans l’astreinte communication (semaine et week-ends)

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le cabinet de la préfète est chargé des affaires devant être traitées au plus près de la préfète dans le département : sécurités publique et civile, lutte contre la radicalisation, affaires politiques et réservées, communication. Dans ce cadre, le service de la communication interministérielle est chargé de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer la communication autour de ces missions et des missions de l’État dans le département. Il a une vocation de coordination interministérielle, pour couvrir l’ensemble des politiques publiques, au service de la communication de l’État.

 
Composition et effectifs du service
2 agents au service de la communication interministérielle dont le chef de service + 1 apprenti

 
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du service, directeur de cabinet

 
Liaisons fonctionnelles
- Chefs des services composant le cabinet de la préfète ;

- Chargés de communication des services de l’État et des partenaires de l’État (collectivités, institutionnels…) ;

- Directeurs départementaux des services de l’État ;

- Sous-préfets ;

- Presse/médias ;

- National : DICOM du ministère de l’Intérieur, Service d’information du Gouvernement (SIG)

Vos perspectives :

Valorisation des compétences techniques (informatique, internet et communication).

Evolution vers d’autres métiers de la communication.

Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique et en PAO : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences techniques dans la gestion d'un site internet : niveau maîtrise requis
- Connaissances et pratiques des réseaux sociaux : niveau maîtrise requis
- Conduire des relations presse : niveau maîtrise requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis

Savoir - être
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Autres : Avoir des compétences techniques rédactionnelles dans le champ des différents outils de communication (rédaction, relations presse, internet et réseaux sociaux, photo).
Réactivité, dynamisme et polyvalence. Autonomie. Discrétion

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique

Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit obligatoirement être déposé dans MOBMi dument complété, avec obligatoirement l'avis du service d'origine , la signature et le tampon de celui-ci.

Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI