Groupe RIFSEEF : 2

Vos activités principales 1 / 2

1) Adjoint au chef du SFLI

L’adjoint au chef de service devra assurer l’intérim en cas d’absence du chef de service.

Cela recouvre la participation aux instances internes et externes pour laquelle la représentation du service est requise ou lors de bilatérales avec les directions des Directions Départementales Interministérielles (DDI) ou avec le corps préfectoral, en présence ou pas de la direction du SGC-D.

Participation à la réunion de service hebdomadaire.

Il assure des compétences en matière de coordination du service et d’organisation de celui-ci (fonctionnement, affectation des missions, autorisations d’absences, gestion horaire).

Le SFLI recouvre trois champs d’activités :

 
Suivi et pilotage budgétaire:

- Pilotage des budgets de fonctionnement des structures dépendant du SGC-D et notamment de l’UO 45 du programme 354, ainsi que des budgets immobiliers (CAS 723, programme 148)

- Appui aux services dans le suivi des BOP métiers,

- Animation des services prescripteurs et de la chaîne de la dépense, en lien avec le CGF et la DRFiP,

- Prescription de la dépense, suivi des EJ, saisie des services fait,

- Appui au service de gestion de la cité Coligny en matière budgétaire.

Logistique et suivi du patrimoine :

- Accueil des publics des DDI,

- Suivi du parc automobile de la DDT, de la DDPP et de la DDETS,

- Recensement des besoins en travaux pour la DDT, la DDPP et la DDETS, demande des devis aux entreprises, suivi des travaux,

- Suivi de l’exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage pour la DDT, la DDPP, et la DDETS,

- Gestion de l’archivage,

- vaguemestre avec la Préfecture,

- Liaison avec le service intérieur de la Préfecture.

 
Suivi de la politique immobilière de l’État

- Suivi de la politique immobilière de l'Etat au niveau départemental,

- Appui à la gestion de la cité administrative Coligny,

- Tenue des inventaires des biens immobiliers des administrations relevant du SGCD (Chorus REFX),

- suivi des l'AD'AP des sites ATE du Département.

2) Chef du pôle financier

En tant que chef du pôle financier, vous devez coodonner le travail et animer une équipe de 6 agents organisés à la fois en binômes sur les missions:

Frais de missions: chorus DT,
Gestion et suivi des cartes achat (40 cartes sur le périmètre départemental),
Recettes non fiscales - rétablissements de crédits-exploitation et maintenance de la cité "Coligny" (BOP 354/CAS 723),
Gestion budget cité (en lien avec service de gestion de cité).
Mais aussi ayant leurs propres périmètres.

Le chef de pôle supervise la gestion du CAS 723 qui est suivi par un agent du pôle.

Votre environnement professionnel 2/2 - Suite

Des délégués à l'appui au pilotage, membres du SGC-D, précédemment référents de proximité, appuient les DDI en matière de pilotage et de management de la structure.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service des finances, de la logistique et de l’immobilier

Le directeur du SGC-D45

Liaisons fonctionnelles

Préfecture du Loiret, DDETS, DDPP et DDT : services prescripteurs sur les programmes budgétaires traités,

Direction Régionale des Finances Publiques - Centre de gestion financière

Qui contacter :

M. Cédric LOINTIER, chef du service des finances, de la logistique et de l’immobilier - cedric.lointier@loiret.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les personnels du Secrétariat Général Commun seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Le poste requiert une forte capacité à travailler en équipe et nécessite une disponibilité importante en fin d’exercice budgétaire.

Télétravail possible au terme des 6 premiers mois.

NBI : 15 points

Vos activités principales  - 2/2 suite

Interface du chef de service avec le pôle financier, vous devez veiller a assurer des remontées d'informations fréquentes tout en proposant des solutions à l'arbitrage.

Pour pouvoir exercer ces missions tout en s'inscrivant dans la comitologie mise en avant par le contrat de service du SGC-D45, une réunion de pôle régulière est attendue.

Veiller dans son action au respect de la réglementation financière en lien avec l'agent en charge du contrôle interne financier et en relation avec le pôle d'expertise régionale financier

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau expert – requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise – requis

Connaître l’environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger - Niveau maîtrise – requis

Savoir analyser - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’organiser - Niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter - Niveau expert – requis

Savoir s’exprimer oralement - Niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer - Niveau maîtrise - à acquérir

Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise – requis

Votre environnement professionnel 1/2

Activités du service

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS). Ce service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du Ministère de l’Intérieur assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

 
Composition et effectifs du service

Le SGC-D du Loiret comporte environ 65 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s’ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture notamment).

Outre le responsable du SGC-D et son adjointe, épaulés d’une assistante de direction mutualisée, le SGC-D s’articule en trois services et un bureau, comme suit :

- service des ressources humaines ;

- service des finances, de la logistique et de l’immobilier  ;

- service numérique ;

- bureau des relations avec les usagers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les personnels du Secrétariat Général Commun seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Le poste requiert une forte capacité à travailler en équipe et nécessite une disponibilité importante en fin d’exercice budgétaire.

Télétravail possible au terme des 6 premiers mois.

NBI : 15 points

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre doivent permettre d'occuper un poste équivalent dans une autre direction.

L’expérience et les compétences acquises pourront être mises à profit au sein d’autres services prescripteurs (administrations d’État) ou au sein de services financiers comptables (exemple : centre de gestion financière-CGF/DRFiP) sur postes équivalents ou nécessitant des compétences CHORUS.

Informations complémentaires :

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Secrétariat général commun départemental du Loiret
Service des finances, de la logistique et de l'immobilier

Cité administrative Coligny
131 rue du Faubourg Bannier
Bâtiment D
45000 ORLEANS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code fiche de l’emploi-type :

GBF001A

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique