Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Sur le fonctionnement général du service :
Participe aux fonctions de polyvalence du service en tant que de besoin (revue de presse, sites internet…) ;

Participe à la fonction d'encadrement du service ;

Assure l'intérim du chef de service et supplée en tant que de besoin en réunion.

- Pour le pôle relations presse spécifiquement :
Organise le pôle et répartit de la charge de travail au regard de l'activité et des priorités du service en lien avec le chef de service ;

Propose et prend en charge les projets du pôle.

- Pour le volet communication et relations presse :
Positionnement d'expert en communication (conseils, éléments de langage…) ;

Prise en charge des relations presse (de niveau régional et départemental) avec l’attaché de presse notamment ;

Positionnement dans une démarche d'initiatives pour proposer des actions de communication en lien avec l'actualité nationale et locale ;

Participation à l'élaboration de la stratégie de communication : élaboration, mise en œuvre et suivi des actions de communication du plan de communication interministériel régional et départemental ;

Participation, en lien avec le chef de service, à l'animation des réseaux de communication notamment des communicants des préfectures de département de la région Occitanie et communicants des services régionaux de l'État ;

Conception et réalisation de supports de communication (communiqués et dossiers de presse, éditorial, articles pour les sites internet...) et montage d'événements ;

Participation à la communication de crise.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste nécessite une maîtrise des stratégies de communication institutionnelle et des outils de communication à 360°. Il repose sur une aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que sur la capacité à répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication (analyse, réflexion). L'agent doit avoir le sens des relations humaines, car il sera amené à travailler avec de nombreux interlocuteurs : chargés de communication, journalistes, membres du corps préfectoral. Il doit avoir le sens de l’anticipation, une grande réactivité (capacité à gérer les urgences et à respecter les délais) ainsi qu'une capacité d’initiative et d’innovation. La participation à la communication de crise constitue une contrainte sur ce poste, dont l'agent doit avoir conscience. Les obligations qui s'attachent au bon fonctionnement du service et à sa nécessaire continuité justifient que chacun des agents concoure à l'exécution de l'ensemble de ses missions dans un esprit de polyvalence et de réactivité.

Le poste demande une grande disponibilité. Le rythme de travail peut subir de fortes accélérations liées à des événements extérieurs non programmables.

Votre environnement professionnel

- Activités du service :
Le service régional de communication interministérielle (SRCI), rattaché au directeur de cabinet, est chargé de mettre en œuvre les stratégies et actions de communication dans la région et le département chef lieu de région. Il coordonne la communication des différents services déconcentrés afin de garantir l'unité et la lisibilité de la parole de l'État.

Il assure les missions suivantes :

- animation du réseau des chargés de communication de l'État en région et pour le département de la Haute-Garonne ;

- élaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de communication interministériel ;

- relais des campagnes nationales de communication ;

- préparation et gestion de la communication de crise ;

- gestion des relations avec la presse et veille média et web ;

- suivi éditorial des supports de communication, développement des outils web ;

- communication digitale.

- Composition et effectifs du service :
6 agents :

- chef du service

- adjoint au chef du service et chef du pôle relations presse

- attaché de presse

- cheffe du pôle communication numérique, digitale, visuelle et de veille

- chargée de la veille médiatique et animation des réseaux sociaux

- chargé de communication visuelle et assistant webmestre

- Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du service régional de communication interministérielle, directrice de cabinet du préfet de région.

- Liaisons fonctionnelles :

En interne, les membres du corps préfectoral, les directeurs, chefs de bureau et agents de la préfecture de région, les chargés de communication des services départementaux et régionaux, les chargés de communication des préfectures de la région, administration centrale (DICOM du ministère de l'intérieur et service d'information du gouvernement). En externe, les journalistes, les chargés de communication des collectivités territoriales, les partenaires et prestataires.

Vos compétences principales mises en œuvre

- Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Connaître les techniques et/ou outils de communication - niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

- Connaître les technologies de l'information - niveau maîtrise - requis

- Savoir-faire :

Savoir rédiger - niveau expert - requis

Savoir gérer un projet - niveau expert - requis

Savoir analyser - niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Savoir manager - niveau maîtrise - requis

-  Savoir-être :

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Évolution au sein de la fonction publique ou vers des fonctions de chargé de communication/ directeur de la communication dans d'autres structures.

Qui contacter :

Delphine Amilhau, cheffe du service régional de communication interministérielle (05.34.45.38.31)

Email : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCOM001

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM002A

2° de l’article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique