Adjoint-e au à la chef-fe du bureau des ressources humaines des agents du MI

Groupe RIFSEEP : 1

 NBI : 10

 
Vos activités principales :

D’une manière générale, l’adjoint au chef de bureau des ressources humaines des agents MI assiste le chef de bureau dans ses fonctions d’élaboration, de mise en œuvre, de développement et d’évaluation de la politique des ressources humaines, en cohérence avec les missions de la structure et de ses objectifs stratégiques.

 
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :

- Assurer l’intérim du chef du bureau ressources humaines de la préfecture ;

- Superviser la rémunération, la préparation de la paie en lien avec le SGAMI, interlocuteurs des agents ;

- Mettre en œuvre la politique indemnitaire (heures sup, astreintes, interventions, RIFSEEP, NBI, etc) ;

- Préparer le plan de charge départemental (PCI, PCR, verrouillages mensuels), la ventilation des effectifs de l’UO72 et la gestion de la masse salariale de la préfecture. Contribuer à la remontée mensuelle des ressources attendues. Communiquer les éléments pour le suivi d’optim’ATE.

- Faire des propositions pour la programmation budgétaire et le suivi du BOP354 ;

- Superviser la campagne de mobilité ;

- Participer aux entretiens de recrutement pour les postes de catégorie C ;

- Superviser la campagne des avancements ;

- Superviser la fiabilisation du SRH Dialogue.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l’ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Le bureau des ressources humaines apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. I%l assure la gestion des personnels de la préfecture et du secrétariat général commun.

Composition et effectifs du bureau

Le pôle RH de la préfecture est composé de 8 agents : 1 chef de bureau A, 1 adjoint B, 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C dont 1 à 50 %.

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau des ressources humaines de la préfecture

Chef du service ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Liaison avec le chef et l’adjoint au chef du bureau des ressources humaines de Paixhans, avec le chef de bureau de l’accompagnement

Liaison avec l’ensemble des directions, services et bureaux de la préfecture, des sous-préfectures et du secrétariat général commun, ainsi qu’avec la préfecture de région, le SGAMI et le ministère de l’Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bonne disponibilité en particulier en l’absence du chef de bureau. Polyvalence sur des attributions pouvant être évolutives ou saisonnières. Réactivité nécessaire, sens de l’organisation, autonomie et discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Madame TOUCHARD, cheffe du bureau RH de la préfecture : estelle.touchard@sarthe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requies

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines :  niveau  maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- connaître le droit de fonction publique : niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des missions d’encadrement et peuvent conduire à présenter le concours de cadre de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe, Place Aristide BRIAND – 72000 Le Mans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :FP2GRH02

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2