Votre environnement professionnel

Activité du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Creuse est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur (décret n°2020-99 du 7 février 2020)

Ces principales missions résident dans la gestion de fonction et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de logistique, de ressources humaines, de systèmes d’information, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale. A ce titre, il intervient au profit de l’ensemble des administrations territoriales de l’État en Creuse (Préfecture, sous-préfecture d’Aubusson, DDT et DDETSPP).

Le service « Logistique – Entretien – Chauffeurs » (SLEC) comprend 2 pôles : « Logistique – Entretien » et « Chauffeur ».

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun de la Creuse comporte environ 43 agents. Son organisation comprend, outre le service « Logistique – Entretien – Chauffeur » trois autres services : « Budget – Finances – Achats », « Ressources Humaines – Action sociale », SIDSIC.

Le SLEC comporte 8 agents répartis entre les 2 pôles décrits ci-dessus.

Vos activités principales

Le service « Logistique – Entretien – Chauffeur » gère l’ensemble du parc automobile de la Préfecture et des DDI, l’entretien et travaux des bâtiments, la cité administrative, les fournitures et le mobilier.

L’adjoint au chef(fe) du service « Logistique – Entretien – Chauffeur » :

• Anime et supervise les activités du pôle « logistique et entretien » sous l’autorité du chef(fe) de service,
• Gère le patrimoine immobilier de l’État (économies d’énergie, gestion du patrimoine, supervision des Gestions Technique du Chauffage, suivi des systèmes d’information dédiés aux consommations d’énergie et fluides…)
• Pilote les interventions techniques batimentaire
• Contribue au montage des dossiers des différents appels à projets en lien avec le service budget
• Est référent archives (suivi des tableaux de gestion, lien avec les archives départementales, coordination des services métiers),
• Organise et supervise les interventions des prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs prestations sous l’autorité du chef(fe) de service,
• Assure l’intérim du chef(fe) du service, pour ce qui relève de son champ de compétence.
• Participe a la gestion du parc de véhicules de service en lien avec le gestionnaire de flotte
• Gère les inventaires mobiliers et œuvres d’arts
• Gère et commande le matériel technique nécessaire aux interventions et les EPI (équipements de protection individuels)
• Organise l’exécution des contrôles réglementaires et des maintenances préventives pour la cité administrative

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Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions

• Missions exercées dans un cadre interministériel
• Disponibilité
• Travail sous délais contraints
• Discrétion exigée
• Astreintes techniques

L’adjoint au chef de service est en charge du pilotage de la gestion technique batimentaire, une bonne connaissance des métiers du bâtiment est donc attendue

Régime hebdomadaire : règlement intérieur de la Préfecture (38 heures hebdomadaires).

Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum

RIFSEEP : groupe 1

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

- Connaissance des règles de gestion logistique : niveau maîtrise

- Avoir des compétences dans le domaine des métiers du bâtiment : niveau maîtrise

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

- Connaissance du droit en matière d’hygiène et sécurité : niveau maîtrise

- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique

SAVOIR-FAIRE :

- Savoir s’organiser : niveau expert

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

- Savoir rédiger : niveau maîtrise

- Savoir manager : niveau maîtrise

- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise

- Savoir planifier : niveau maîtrise

- Savoir négocier : niveau maîtrise

SAVOIR-ÊTRE :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert

- Savoir communiquer : niveau maîtrise

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise

- Savoir s’adapter : niveau maîtrise

- Avoir le sens de l’organisation : niveau maîtrise

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du SLEC

Le directeur et la directrice-adjointe du SGCD .

Liaisons fonctionnelles

Les autres chefs de service et les déléguées a l’appui au pilotage du SGCD ;

Contacts réguliers avec les services de la Préfecture et des DDI ;

Contacts réguliers avec les autres occupants de la Cité administrative.

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Toute candidature non-déposée sur la plateforme ne sera pas prise en considération : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

La lettre de motivation et le CV sont obligatoires. Pour les fonctionnaires, il faut également déposer le formulaire de mobilité.

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Qui contacter ?

M. Sébastien BARBE (chef du SLEC) : 05 55 51 59 50 - sebastien.barbe@creuse.gouv.fr

M. Franck MARTINIE (directeur du SGC) : 05 55 51 59 03 - franck.martinie@creuse.gouv.fr

2° de l'article L332-2