Groupe RIFSEEP : 3

Activités principales :

En qualité d'adjoint-e au chef de bureau :

- Suppléer le chef de bureau (participation CODIR et réunions SRH) ;

- Participer aux actions collectives du service : accueil de stagiaires, journée des nouveaux arrivants, événementiel, salons, journées thématiques ;

- Encadrer de manière plus spécifique les agents en charge du suivi des effectifs et du recrutement ;

- Contribuer au reporting de l’activité.

Missions d’appui au pilotage des effectifs pour les DDI (DDETS, DDT, DDP) et la préfecture, en lien avec les agents en charge du suivi des effectifs :

- Assurer le suivi des effectifs (entrants, sortants, maladie...), et des organigrammes… ;

- Appuyer les DDI dans le suivi budgétaire de leurs effectifs et la préparation des dialogues de gestion ;
- Répondre aux enquêtes régionales et ministérielles sur le suivi des effectifs ;

- Superviser l'établissement des rapports sociaux uniques (RSU).

Missions d'appui au recrutement, en lien avec les agents en charge du recrutement :

- Assurer le suivi des processus de recrutement (campagnes, mobilité au fil de l'eau...) ;

- Traiter les dossiers atypiques de recrutement ;

- Assurer le lien avec les services recruteurs et les conseiller dans leurs recrutements ;

- Alimenter les référents de proximité des DDI en informations sur les processus de recrutement ;

- Appuyer les agents dans la modernisation des outils de suivi des processus de recrutement. 

Appuyer en tant que de besoin les autres agents du bureau du pilotage des effectifs, recrutement et rémunération dans le cadre de leurs activités (suivi budgétaire, concours, rémunération, …)

·         Liaisons hiérarchiques

Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental (N+2)

Chef du bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération (N+1)

·         Liaisons fonctionnelles

Services centraux des Ministères

Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Services du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

Poste nécessitant une grande technicité,
Expertise des outils bureautiques,

Rigueur, Discrétion, autonomie, disponibilité

Qui contacter :

Chef du bureau du bureau du pilotage des effectifs, de la rémunération et du recrutement, Laurence JEANTON (05.34.45.38.84)

Email : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser - niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau pratique – requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Responsable de bureau des RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH014 – Chargée de la gestion prévisionnelle des RH
Temps de travail sur emploi-type 1 : 0.6

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH012 - Chargé de gestion des RH de proximité

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.4

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :GRH007A – Gestionnaire ressources humaines

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.