Adjoint(e) Chef(fe) de section Administration – Marchés publics

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA031GNB-93554  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Gestionnaire de contrat

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) Chef(fe) de section Administration – Marchés publics

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La section administration est chargée du suivi et de la gestion des marchés et
conventions engageant la responsabilité du commandant de région de la gendarmerie
Occitanie.
Sous la responsabilité du chef de section, vous serez chargé de la rédaction de
conventions et la de la vérification de celles transmises par les unités / groupements
de la région de gendarmerie Occitanie. Vous vous assurerez de leur conformité et
qu’elles répondent bien au besoin des unités. Vous assurerez également, un rôle de
conseil auprès de ces unités.
Concernant les services d’ordre indemnisés, vous établirez les conventions du
périmètre du groupement de Haute-Garonne. Pour les autres départements, vous en
assurerez le suivi afin d’effectuer la facturation définitive à l’issue de la manifestation
et le suivi du paiement.
Une polyvalence est attendue sur la poste afin d’assurer une continuité du service au sein de la section administration, notamment avec le gestionnaire marchés 

Vos activités secondaires :

- Suppléer la cheffe de section dans ses missions de pilotage de la section Administration

-Assister la cheffe de section dans la rédaction des marchés
- Effectuer les différents reportings attendus
- Représenter (si nécessaire) la section Administration aux différentes réunions et
commissions
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Bureau du Budget et de l’Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’un
des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel.
Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.
La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de la
formation administrative.
La section administration est chargée de la gestion des marchés, de la rédaction de
certains d’entre eux, de la préparation des conventions, des services d’ordre
indemnisés, des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de l’activité téléphonie et de celle des fluides (énergies et eau).

Composition et effectifs du service :

1 attaché principal – 7 secrétaires administratifs– 5 adjoints administratifs – 4 militaires
du corps de soutien – 1 gendarme adjoint – 1 contractuel.
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau du budget et de l’administration
Chef de la section administration
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerie
Occitanie et le SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du calendrier budgétaire
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur
Cycle de travail de 38h sur 5 jours
Poste à temps plein./ poste ouvert au télétravail, 1 à 2 jours par semaine
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Cheffe section administration Mme Sabeg: 05 61 17 50 60 stephanie.sabeg@gendarmerie.interieur.gouv.fr
sa.bba.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Bureau Budget et administration :
bba.dao.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Bureau des personnels civils : spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis


Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis


Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre vous permettront d’évoluer vers
d’autres emplois. Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des
concours et examen.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

ITM possible : indemnité temporaire de mobilité (JO n°95 du 23 avril 2024)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Région de gendarmerie d’Occitanie
Division de l’appui opérationnel / Bureau du budget et de l’administration / Section
administration
Caserne Courrège – 202 Avenue jean Rieux – 31400 Toulouse
Code unité : 82671
Code poste : 13019695


Code RMFP : ERGBF004
Code REMI : GBF009A

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16
du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Toulouse

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/09/2024

Personne à contacter (mail)

sa.bba.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr