Adjoint(e) chef(fe) de section gestion administrative et temps de travail

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : non

 Vos activités principales :

 Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de section, vous participez à animer une équipe de 9 agents et assurez, en cas d’absence, l’intérim du chef de section :

- la gestion des carrières des agents de la préfecture (4 agents),

- la délivrance des cartes agents ministérielles,

- la gestion du temps de travail et l'administration des logiciels CASPER et

e-temptation/RenoiRH (5 agents).

 En tant que second(e) du (de la) chef(fe) de section, vous intervenez dans l’encadrement de l’équipe en garantissant l’application de la réglementation, la qualité des réponses apportées aux usagers (fiabilité et respect des délais), ainsi que le respect des échéances administratives.

Vous jouez un rôle actif dans le pilotage des campagnes RH ( CET, avancements, entretiens professionnels), l'accueil des nouveaux arrivants et la fiabilisation des dossiers RH.

Vous appuyez les gestionnaires dans la résolution de situations complexes.

Vous contribuez à la production des données destinées aux instances de dialogue social et au RSU (Représentant du Syndicat Unique), tout en veillant à un partage efficace de l’information entre les agents, les services et les autres gestionnaires du SRH.

Enfin, vous avez en charge un petit protefueille de gestion d'agents relevant du périmètre préfecture et intervenez en tant qu'AEL pour la délivrance des cartes agents.
Vous assurez l’intérim du (de la) chef(fe) de section en cas d’absence.

 Votre environnement professionnel :

 • Activité du service : Le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs… Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.

• Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (60 agents) :

- le bureau de la gestion des ressources humaines (30 agents)

- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)

- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (11)

- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (12)

•           Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) de section

La cheffe du BGRH et son adjointe

La cheffe de service et ses adjointes

•           Liaisons fonctionnelles
 Services de la préfecture, DRH des ministères, DRIEETS, DRIAAF 

Activités télétravaillables

Cycle horaire et RTT : possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur
Bureau partagé

Poste à enjeu tant en terme de management pour accompagner les changements et la montée en compétence des agents nouvellement recrutés sur leurs missions, travail sur des dossiers transversaux au SRH dans un collectif de cadres, qui pourra être valorisé dans un RAEP.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir faire

Savoir manager: niveau pratique requis

Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

Savoir faire

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Rechargement de voitures électriques dans le parking

Vos perspectives:

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter?

Anne DESBROSSE, cheffe du BGRH – anne.desbrosse@paris.gouv.fr – 01 82 52 44 86

Aurélie CARDINI, adjointe à la cheffe de BGRH – aurelie.cardini@paris.gouv.fr – 01 82 52 42 84
le chef de section : Antoine HEDOUIN – antoine.hedouin@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2026-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2026.pdf

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2