Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Seconder le chef de la section dans le pilotage et l’animation de la section pilotage gestion (SPG)

Assurer le pilotage budgétaire, la gestion des loyers et des charges locatives pour la Région de gendarmerie d'Occitanie (75 % du budget de l'UO région) et le suivi du parc immobilier.

• Gestion des crédits Loyers
Établir et suivre le mandatement des loyers pour la région (mandatement/vérification/contrôle) :
- Suivre les créations et renouvellement des EJ
- Enrichir, contrôler et suivre le système d’information G2GAI permettant la mise au paiement des loyers dans Chorus.
- Valider les loyers sur le système d’information G2GAI et contrôler la mise au paiement dans Chorus.
- Suivre les renouvellements et révisions des baux des casernes et contrôler le nouveau montant du loyer
- Établir les demandes de mise en place d’indemnités d’occupation
Exprimer et actualiser le besoin en loyers :
- Estimer précisément les besoins en crédits loyers et suivre la disponibilité en Autorisations d'Engagements Pluriannuels.


• Gestion des charges locatives et d’occupation du parc immobilier du groupement de la Haute-Garonne :
- Établissement et suivi des approvisionnements des charges d’occupation, des demandes de mises en paiements des provisions et des apurements de fin de gestion.
- Ouverture des abonnements en eau des nouvelles prises à bail
- Création et suivi des compteurs d’eau sur G2GAI

• Gestion budgétaire des opérations de maintenance en lien avec la section infrastructure
- Suivre sur le plan budgétaire l’ensemble des opérations immobilières conduites sur le ressort de la région Occitanie (AG 308, P723, BDF RUO « Entretien Casernement », etc...)
- Veiller au suivi de l’enveloppe DFC du groupement de la Haute-Garonne
- Participer à la préparation budgétaire immobilière régionale.
- Établir des projets de directives de gestion régionales et contrôler leur application.
- Veiller à l’application des directives de la DGGN et de la DIE


• Suivi et optimisation du parc immobilier
Étudier les demandes de prise à bail et de modifications d’assiette :
- Contrôler le parc immobilier des résidences concernées par les demandes
- En lien avec le Bureau de la Gestion du Personnel, contrôler la pertinence de la demande et vérifier la cohérence financière des biens proposés, le cas échéant.
- Rédiger les agréments de prise à bail, de déclassement/reclassement et de changement de réservation
- Établir les décisions qui découlent des prises à bail, des révisions, des renouvellements, des déclassements/reclassements et des changements de réservation.
- Contrôler la conformité des baux et documents juridiques du parc immobilier des 13 départements

Alerter les groupements sur les logements dont l’occupation/la libération prévue est dépassée.

Activités secondaires :

• Étudier et suivre les pré-contentieux en matière de loyers et charges d’occupation au niveau région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Formation aux applications métier Géaude 2GAI, Chorus et Infocentre.
Encadrement de personnel.
38 heures hebdomadaires / 16 jours de RTT + 1 jour spécifique gendarmerie / Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.

Qui contacter ?

Cheffe du Bureau de l’Immobilier et du Logement

Mme Hélène DELHOUM : 05 61 17 51 64

bil.dao.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 Section du personnel civil :

spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes : détachement / contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Pour prise en compte des candidatures joindre :

Pour les fonctionnaires :

Formulaire correctement renseigné, signé par le supérieur hiérarchique et le responsable RH

Le dernier arrêté d’échelon

Les trois derniers entretiens professionnels

Pour les contractuels :

Formulaire correctement renseigné, daté et signé.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise - à acquérir

Technique du domaine d'activité

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Région de gendarmerie d’Occitanie

Caserne Courrège

Bureau de l'immobilier et du logement

Section pilotage gestion

202 Avenue Jean Rieux

31400 TOULOUSE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGBF004 - CHARGEE / CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)