Groupe RIFSEEP 2

Le poste s’articule autour de deux domaines complémentaires.

Communication interministérielle :

- Appuyer la cheffe de bureau dans la définition de la stratégie de communication de la préfecture

- Superviser le traitement des demandes médias et assurer leur suivi en lien avec la cheffe de bureau

- Rédiger les communiqués de presse

- Participer à la communication de crise

- Participer à l’élaboration de la synthèse bimensuelle

- Gérer les aspects logistiques lors d’évènements presse

- Suivre les abonnements presse

Représentation de l’État :

- Préparer les interventions publiques du préfet (rédaction des discours et éléments de langage) et les dossiers du préfet ayant trait aux missions du BCIRET

- Rédiger les discours et éléments de langage à l’attention du préfet

- Participer à l’organisation des visites officielles et déplacements ministériels dans le département

- Participer à l’organisation des cérémonies officielles

- Piloter le traitement des dossiers de distinctions honorifiques

- Piloter le traitement des interventions

- Participer aux missions électorales : réaliser des prévisions et analyses électorales, organiser les soirées électorales

Missions transversales :

- Suivre les déplacements du préfet et événements particuliers en lien avec l'actualité (visites officielles, grands événements, crises, etc.)

- Participer à l’astreinte du BCIRET (une semaine par mois ou tous les deux mois en moyenne)

- Participer, en lien avec la cheffe du bureau, à l’encadrement des agents du service

En qualité d’adjoint(e) à la cheffe de bureau, assurer sa suppléance en son absence.

De manière générale, participer aux activités du bureau.

Votre environnement professionnel :

Le BCIRET est chargé de l’ensemble des actions visant à valoriser les actions du préfet et l’activité des services de l’État dans le
département.
Partie « représentation de l’État » : compétent en matière d’organisation des visites officielles et des cérémonies (aspects protocolaires et médiatiques), assure le suivi et la gestion des distinctions honorifiques (rédaction de mémoires, instruction des demandes, entretien d’un vivier de candidatures, etc.) et traite les interventions. Il suit les dossiers réservés portés par le préfet et certains sujets politiques tels que les élections.
Partie « communication interministérielle » : anime le site internet et les réseaux sociaux des services de l’État dans le département, rédige des publications, répond aux sollicitations de la presse, informe la presse et le grand public et contribue à faire connaître l'activité des services de l’État dans le département. En outre, il participe au centre opérationnel départemental (COD) et assure la communication de crise.

Ces missions sont intrinsèquement liées, notamment dans le cadre de l’organisation de visites ou de cérémonies officielles.

Composition du service

Le bureau est composé de 7 agents dont une apprentie

Liaisons hiérarchiques
L'agent travaille sous la responsabilité directe de la cheffe de bureau. Si le BCIRET est intégré au sein du cabinet, son encadrement est souvent amené à traiter directement avec le préfet.

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, sous-préfectures, services de l’État et partenaires dans le département.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Saône et Loire - Cabinet - Bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'Etat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ADM007A

Article L 332-7 du code de la fonction publique