Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Sous l'autorité de la cheffe du pôle séjour, l'adjoint(e) participe à l'encadrement de l'équipe, à l'organisation de l'activité et à la sécurisation des procédures relatives à l'instruction des demandes de titres de séjour. Il ou elle contribue à la continuité du fonctionnement du service et à l'atteinte des objectifs fixés en matière de qualité de service et de délais d'instruction.

Dans ce cadre, les missions de l’adjoint au chef de bureau consiste à :

- Assister la cheffe du pôle dans l'animation et l'encadrement de l’équipe d’agents instructeurs ;

- Contribuer à l’organisation et à la supervision quotidienne de l’activité du bureau et des agents en prenant en compte le flux des usagers à recevoir et le stock de dossiers à instruire ;

- Veiller à la continuité du service et participer à la gestion des absences ;

- Accompagner les agents dans l’instruction des dossiers les plus complexes et dans le traitement des demandes dématérialisées via l'ANEF en leur apportant un appui technique en cas de difficultés ou de blocages ;

- Contrôler la qualité de l'instruction des demandes et veille au respect des procédures réglementaires ;

- Participer au suivi des indicateurs d'activité et des statistiques nécessaires au pilotage du pôle et à l'évaluation de la performance du service ;

- Veiller à la qualité de l’accueil et de réponse aux usagers dans le cadre du référentiel QualiATE.

- Assurer l'intérim de la cheffe du pôle en son absence sur les questions relevant du fonctionnement courant du service.

 
Vous êtes plus particulièrement en charge du suivi de l’instruction des titres étudiants, des passeports talents, du dispositif ukrainien et des titres des ressortissants britanniques.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le pôle séjour du bureau des étrangers est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers, du suivi des situations administratives et de l'application de la réglementation relative à l'entrée et au séjour des étrangers en France. 

Composition du service

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL), le bureau des étrangers est composé de 3 pôles  :

- « séjour » (13 agents), en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour (première demande et renouvellements) ;

- « contentieux » (3 agents)

- «éloignement » (3 agents), en charge de la mise en œuvre et du suivi des mesures d’éloignement des étrangers en situation irrégulière et des étrangers incarcérés.

 Liaisons hiérarchiques

Cheffe du pôle séjour

Chef du bureau des étrangers

Liaisons fonctionnelles

Administrations centrales en charge des questions de séjour (DGEF, PFMOE)
OFII, OFPRA, DDETS

Qui contacter ?

- Arnaud JASPART, chef du bureau des étrangers :

03 23 21 83 30

arnaud.jaspart@aisne.gouv.fr

- Assma EL KAFRAOUI, cheffe du pôle séjour :

03 23 21 83 38

assma.elkafraoui@aisne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise / requis

 - Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

 - Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / requis

Savoir faire

 - Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / requis

 - Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

 - Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise / requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

Savoir être

 - Savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

 - Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

- Savoir accueillir

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Les missions exercées permettent de développer des qualités d’analyse et de synthèse et de s’orienter à terme vers des fonctions par exemple de chargé de contentieux administratif. Ayant été formé à appliquer une réglementation complexe, l’agent pourra sur ces bases durablement acquises s’engager dans d’autres missions de la préfecture ou des collectivités territoriales.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de l'Aisne
2 rue Paul Doumer
02000 LAON

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)