Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint(e) au directeur(trice) : 

- Appuyer le directeur dans des missions de management, d’organisation, de coordination et de supervision du 

fonctionnement du service 

- En l’absence du directeur du SGCD, assurer sa suppléance 

- A délégation de signature sur les actes liés aux missions du services 

En qualité de référents de proximité de la DDETSPP : 

- Assurer l’appui au pilotage auprès de la DDETSPP dont il est référent de proximité en lien avec les services du SGCD 

- Assurer le suivi des moyens humains et financiers 

- Assurer la liaison entre la DDETSPP et les services du SGCD dans les domaines RH (mobilité-avancements- rémunérations 

et primes), budget, logistique et immobilier, en tout ce qui relève des missions du contrat de service conclu entre ces deux 

services 

- Assurer des permanences sur le site de la DDETSPP deux jours par semaine ou s’y fait représenter et participer aux 

comités de direction de la DDETSPP (CODIR) ou s’y faire représenter 

- Préparer, organiser, participer et contribuer à la rédaction des convocations et compte-rendus des instances de dialogue 

social (CSA) 

- Appuyer la Direction de la DDETSPP dans la préparation et l’organisation des élections professionnelles 

- Appuyer la conception et l’organisation de l’assemblée générale, des séminaires de la DDETSPP 

- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants de la DDETSPP et au suivi des mobilités 

- Assurer le suivi et l’alimentation des outils de gestion GAO – ODISSEE 

Missions particulières : 

- Assurer la mise en œuvre et l’évaluation du contrat de service ainsi que le suivis des indicateurs de performance du SGCD 

et des indicateurs spécifiques de la création de la DDETSPP 

- Référent(e) qualité du SGCD 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Binôme avec le référent de proximité de la direction départementale des territoires (DDT) en matière de contrat de service 

et assure sa suppléance 

- Membre du comité de direction du SGCD (CODIR)

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis

- Compétences budgétaires, financières et
comptables / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques - bureautique / niveau maitrise - requis

- Compétences RH / niveau maitrise-requis

Savoir-faire :

- Management / niveau maitrise - requis

- Conduite et animation du projet / niveau maîtrise - requis

- Travail en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Réactivité /  niveau maitrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

- Savoir prendre des initiatives et être autonome / niveau maîtrise - requis

- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

- Rigueur et méthode /  niveau maitrise - requis

Vos perspectives :

Accès à un poste d’encadrement supérieur en préfecture ou DDI

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental de l’Ariège est un service déconcentré relevant du Ministère de l’Intérieur à vocation interministérielle, qui exerce ses missions sous l’autorité du Préfet de département et par délégation du Secrétaire général de la préfecture, avec un lien fonctionnel avec les directeurs des directions départementales interministérielles (DDI). 

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. 

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines (SRH), le service budget-achats-logistique-immobilier (SBALI) et le service numérique (SNUM).

Composition et effectifs du service

45 agents dont 3 apprenti(es) et 5 contractuel(les) 

L’unité direction du SGCD dispose de 4 agents : 3 catégories A/A+ - 1 catégorie C • une directrice ( cat. A+) 
• un adjoint à la directeur(rice) – référent(e) de proximité DDETSPP (cat. A) 
• un adjoint à la directeur(rice) – référent(e) de proximité DDT (cat. A) 

Liaisons hiérarchiques

L’adjoint à la directrice du SGCD, référent(e) de proximité DDETSPP est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice
du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

L’adjoint à la directrice du SGCD, référent(e) de proximité de la DDETSPP, est placé sous l’autorité fonctionnelle de la
directrice(eur) de la DDETSPP. Il travaille en lien avec les services bénéficiaires, les agents du SGCD, les acteurs régionaux
et nationaux liés aux missions du SGCD.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

Domaine fonctionnel :

Affaires générales

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

- Coordonnateur d’administration générale (ADM001A) (code RIME 

FPEADM01) 

- Responsable de la coordination administrative (FP2ADM01)

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L332-2