GROUPE RIFSEEP : 2

Créés en 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur au profit des services de police, de gendarmerie et des préfectures. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

L’État-major, directement rattaché au Secrétaire Général Adjoint, assure des missions transversales au sein du SGAMI en accompagnement et appui aux différentes directions en garantissant la continuité de service et en soutien aux forces de sécurité.

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité du chef du bureau du cabinet et de ses adjointes, le titulaire du poste assure notamment, au sein de service intérieur équipe de 3 adjoints techniques encadrés par un agent de catégorie B, les tâches de soutien logistique suivantes dans le cadre de l’organisation mise en place :

Transport et conduite de véhicules – Gestion du parc automobile
- le titulaire assure le transport individuel ou collectif des personnes, ainsi que celui du matériel et du courrier, et leur manutention éventuelle.

Il est également ponctuellement conducteur d'autorités, notamment du secrétaire général adjoint, et amené à se déplacer dans toute la zone, avec des horaires parfois décalés.

- gestion du parc automobile, des réservations des véhicules et du stationnement du site GOUVERNEUR.

Logistique technique
- manutention de mobiliers et matériels, mise en place des salles ;

- gestion des stocks – alimentation et suivi des tableaux de bord dans CALC ;

- contact avec les sociétés extérieures ;

- petits dépannages, entretiens du matériel et travaux de maintenance (habilitation électrique ) ;

- appui logistique pour la gestion de sites lyonnais (dont sécurité/sûreté) et lors d’événements.

Logistique administrative
- accueil des visiteurs, contrôle des accès physiques et utilisation du logiciel des badges ;

- tri, affranchissement et distribution du courrier (tournée journalière) ;

- traitement des boîtes fonctionnelles ;

- traitement du RESCOM ;

- tenue à jour des documents internes de suivi du service intérieur ;

- toutes autres missions ponctuelles en fonction des besoins du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Au sein de l’équipe des adjoints(es) techniques, la continuité de service des missions quotidiennes sur la plage horaire 7h30-16h requiert une indispensable organisation interne et une planification des congés et absences.

L’activité de chauffeur d’autorités requiert une certaine disponibilité et une bonne présentation.

Horaires décalés possibles.

Permis de conduire B obligatoire, éventuellement TC.

Qui contacter ?

Mme Christine BAILLIET cheffe de l’état-major (04 72 84 54 30)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est est placé sous l’autorité d’une cheffe d’état-major et du secrétaire général adjoint qui coordonne les services du SGAMI.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet est composé :
- d’une cheffe de bureau (catégorie A) ;

- de 2 adjoint(e)s  (catégorie B) ;

- du service intérieur (3 adjoints techniques catégorie C) ;

- d’un pôle communication (1 agent catégorie B) ;

- du secrétariat SGA/EM (2 agents catégorie B).

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau du cabinet et ses adjointes, la cheffe d’état-major et le secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du SGAMI, le cabinet du PDDS à la préfecture du Rhône.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Évolution statutaire.

 
Une évolution de l’organisation du BCAB est à l’étude afin de recentrer les différents métiers le composant pour différencier les missions de cabinet et celles relevant des moyens généraux et de la gestion des sites tout en explorant de nouveaux modes de travail et en renforçant les missions sensibles (sécurité – sûreté) et l’appui à la gouvernance.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Code REMI : LOG010A - Manutentionnaire - 100%

Code RMFP : ERLOG013 - Manutentionnaire - 100%

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2