Adjointe/adjoint au regisseur d'avances et de recettes et assistant d'administration générale

CORPS : ADJOINTS ADMINISTRATIFS IOM

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1 - Régisseur suppléant (avances et recettes) - Suivi des conventions en appui du régisseur

2 - Gestionnaire frais de mission - déplacements : traitement des demandes, fonction Assist CHORUS DT, gestion du dispositif "voyager/protéger"

Votre environnement professionnel :

Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la paix et des policiers adjoints.

La régie assure l'encaissement des frais de restauration, la facturation de prestations aux services extérieurs et leur encaissement, la gestion comptable et la sécurisation des actes et procédures dans le cadre du contrôle interne

Composition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 124 personnels (personnels actifs, administratifs, techniques, contractuels, SIC et une infirmière) - La régie comprend 2 agents titulaires qui prennent en charge les missions rattachées à la régie et au bureau de gestion des déplacements et conventions

Liaisons hiérarchiques : La directrice de l'ENP de Toulouse et ses deux adjoints

Liaisons fonctionnelles : SGAMI (DAGF) - Service des finances publiques - Voyagistes - Académie de police - Toutes les entités de la structure

Spécificités du poste :

- Temps de travail de 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT

 - Ouverture de la régie les matins

- Indemnité de maniement de fonds allouée durant l'absence du régisseur

Qui contacter :

- La secrétaire générale de l'ENP de Toulouse, chargée de la division des ressources : 05.62.12.80.04

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du ministère de l’Intérieur et externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 
Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau pratique / Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique / Requis

Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / A acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation Niveau pratique / Requis

Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis

Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis

Savoir-être

Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis

Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis

Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis

Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (avancement au grade d'AAP1 le cas échéant, examen professionnel pour accéder à la catégorie B)

Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF006
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.4


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.6


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.4


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.6

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique