Adjointe chef/fe de Cellule DEAL/DM GESTIONNAIRE RH

Groupe RIFSEEP : 2
Au sein de la cellule DEAL-DM relevant du service de la gestion des personnels, et sous l’autorité du chef de cellule, le titulaire du poste gère un portefeuille d’agents de catégorie A et A+, de contractuels et de volontaires services civiques, pour le compte de la DEAL et de la DM.

 
En lien avec le responsable du service de la gestion des personnels, met en œuvre le régime indemnitaire des agents de la DEAL et de la DM pour tous les corps.

 
- Tenir à jour le dossier des agents

- Instruire et répondre aux sollicitations des agents

- Participer aux permanences RH pour les agents de la DEAL et de la DM

- Gérer les contrats de vacation (A/B/C) et de services civiques de la DEAL et de la DM

- Gérer le temps de travail dans CASPER

- Transmettre les pièces justificatives de paye et des éléments ayant un impact sur la paie (Position administrative, astreintes)

- Effectuer les saisies sur RENOIRH

- Assurer la remontée des informations sur les dossiers particuliers

-Veiller aux suivis des tableaux de bord

- Participer à la campagne de CET en lien avec le chef de cellule

-Participer à la campagne d’avancement lien avec le chef de cellule

-En l’absence de la cheffe de cellule, coordonner le travail des agents de la cellule 2C

-En qualité d’adjoint/e assurer la remontée d’information et la continuité de service

-Assurer le suivi et le remboursement de la masse salarial des OPA

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées. Au sein du SGC la direction des Ressources Humaines et des relations sociales (DRH-RS) est garante de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en œuvre des politiques sociales.
 

• Composition et effectifs du service
La DRH-RS a un effectif de : 23 à 26 agents

• Liaisons hiérarchiques
Directeur/trice du SGC et son adjoint (e)

Directeur/trice des Ressources Humaines et des Relations Sociales et son adjoint (e)

Chef(fe) de la cellule DEAL/DM

 
• Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

✔ Bonne connaissance du statut de la fonction publique d’État et expérience réussie sur un poste similaire

✔ Réactivité

✔ Disponibilité

✔ Très bonne organisation et méthode de travail

✔ Travail en équipe

✔ Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

M. Jérôme NICOT, Directeur des ressources humaines et des relations sociales : jerôme.nicot@guadeloupe.gouv.fr - 05 90 99 38 77

sgc-recrutements@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Ressources humaines

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Évolution sur tout poste SGC, dans un service de la préfecture ou au sein de la FPE

Enrichir une expérience dans le domaine des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la région Guadeloupe – Direction des Ressources Humaines et des Relations sociales –

Palais d’Orléans

Rue Lardenoy - 97 100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)