Agent administratif au secrétariat judiciaire

- Assurer le secrétariat de la police judiciaire
- Gestion de la messagerie du secrétariat judiciaire
- Gestion des permanences hebdomadaires
- Gestion de la Main courante pour le secrétariat judiciaire
- Enregistrement et réaffectation du courrier judiciaire dans LRPPN
- Réponses à diverses demandes (tribunaux, particuliers,autres services de police ou de gendarmerie…)
- Gestion épuration des dossiers TASK ( anciennes procédures restants à traiter)
- Gestion des procédures envoyées via messagerie PLINE et transfert de ces procédures aux services interessés
- Gestion quotidienne et hebdomadaires étrangers TOP et PAFISA
- Prise de rendez vous pour le service des pré-plaintes en ligne
- Regrouper, répertorier et assurer le départ des procurations de vote
- Gestion des fugues au FPR

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature : 31 décembre 2026

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service :

Un capitaine Chef SLPJ assisté d'une adjointe, lieutenant.

50  CEA

 6 agents PTS

 5 agents administratifs

Bureau avec matériel informatique, accès intranet, logiciels ALICE , LRPPN, GEOPOL
Disponibilité - Discrétion - Travail intensif sur ordinateur

Liaisons hiérarchiques

 Chef du secrétariat judiciaire

Chef SLSP ou Adjointe

Liaisons fonctionnelles

 En interne, liaisons avec les fonctionnaires de la BSU. Liaisons avec les autres secrétariats et l’ensemble des effectifs de la CISP dans le cadre de la gestion du personnel.
En externe, liaisons avec les services préfectoraux, les services des parquets ainsi qu'avec les services sociaux et les familles des personnes disparues.

Activités du service :
Le secrétariat judiciaire est intégré au service local de police judiciaire, service chargé des enquêtes judiciaires au sein de la Circonscription Interdépartementale de police nationale de MONTBELIARD/HERICOURT. Il est rattaché directement au chef du SLPJ. Il assure des tâches de secrétariat et peut aussi être amené à assister les différentes unités de police judiciaire dans ce cadre. De plus, il enregistre, contrôle et assure le suivi des procédures. Il a également en charge le suivi des ressources humaines pour l’ensemble du personnel de la CIPN. Son rôle est essentiel dans le fonctionnement non seulement du SLPJ mais aussi de la CIPN.

Le(a) candidat(e) devra posséder une bonne connaissance de l'outil informatique et se familiariser avec les procédures et termes juridiques, devra s'organiser et avoir un bon esprit d'équipe.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)