AGENT ADMINISTRATIF DU SECRÉTARIAT JUDICIAIRE - PÔLE D'INFORMATION ET DE COORDINATION (PIC)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Traiter le courrier à l’arrivée et au départ de la délégation ;
- Rédiger des réponses aux autorités et/ou particuliers ;
- Ouverture des dossiers judiciaires et administratifs ;
- Contrôler la qualité de la mise en forme des procédures ;
- Numériser des procédures et archivage électronique ;
- Transmettre les procédures judiciaires et administratives;
- Navettes de courrier interne ;
- Utiliser les différents logiciels police ;
- Rédiger quotidiennement l’état des saisines et du portefeuille;
- Permanence téléphonique

Votre environnement professionnel :

·        Activités du service

·        Les missions de l’IGPN sont les suivantes : audit et inspection, maîtrise des risques, analyse juridique, appui et conseil, enquêtes judiciaires et administratives.

·        La sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires comprend plusieurs entités : l’unité de coordination des enquêtes, la délégation nationale anti-corruption ainsi que huit délégations (Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Rennes, Lille, Metz et Fort de France) et un bureau à Nice.

·        La délégation de l’IGPN à Paris est composée d’une soixantaine d’agents. Elle diligente les enquêtes judiciaires et administratives sur le ressort de l’Île-de-France. Au sein de la délégation, l’état-major est chargé de coordonner l’activité des enquêtes judiciaires et administratives, d’assurer le suivi et le contrôle des procédures. Le pôle information et coordination est placé sous l’autorité de la cheffe d’État-Major et de son adjoint.    

Composition et effectifs du PIC

·        1 secrétaire administratif

·        3 adjoints administratifs

 Liaisons hiérarchiques
 
·                  - Supérieur direct : chef du pôle information et coordination ou son adjoint.

·                  - Intérim du supérieur hiérarchique : non (voir item « missions » et note de service)

·                  - Grade du fonctionnaire appelé à faire l'intérim : AAP2 ou AAP1

·                  - Délégation de signature : non

·                  - Nature des actes : administratifs.

 Liaisons fonctionnelles

·                 Partenaires directs : les différents services internes et externes de l’IGPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte disponibilité avec des horaires variables possibles, régime hebdomadaire 40H30 / 29 jours RTT

- nécessité de bénéficier d’une formation interne : oui

- Effectifs à encadrer : néant

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

igpn75-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques - niveau initié à acquérir

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis

Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

savoir s'adapter - niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives :

Éventuelles perspectives d'évolution du poste : vu la variété des missions de ce poste, l'expérience acquise dans les différents domaines est un atout pour postuler dans les autres services de l’IGPN ou dans les autres directions actives de la police nationale, notamment dans les secrétariats des services d’investigation.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative : 

Ministère de l'intérieur / DGPN / IGPN - Place Beauvau - 75800 PARIS

Localisation géographique :

30-34, rue Antoine Julien Hénard 75012 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ADM003A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : ADM008A

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)