Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent chargé d'accueil et d'information - Hôtel de police
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein de la brigade accueil plainte, le poste d’accueil consiste à assurer l’accueil physique et téléphonique du public et l’orienter vers les interlocuteurs ou services compétents :
- assurer l’accueil et l’orientation des usagers, tant physique que téléphonique vers les services compétents y compris non policiers (maison de Justice et du Droit, service des étrangers de la préfecture, mairie,…) ;
- expliquer les procédures aux usagers ;
- veiller au respect de la charte Marianne au niveau de l’accueil ;
- veiller à optimiser les temps d’attente ;
- participer à la diffusion d’informations auprès des usagers (recrutement, opération tranquillité vacances…) ;
- réaliser des tâches administratives simples (objets trouvés, déclarations de perte de documents d’identité, tenue du cahier de doléances des usagers…) ;
- animer et organiser l’espace d’accueil et d’informations.
L’agent d’accueil se voit confier des missions de remise ou d’émargement de documents et effectue des vérifications de base sur la nature de la démarche à effectuer.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la Division Toulouse Rive Gauche et la Division Toulouse Rive Droite.
La Division Toulouse Rive Droite (TRD) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.
Le service local de police judiciaire est composé d’une division de l’action judiciaire, d’une division de l’enquête ainsi que d’un secrétariat judiciaire.
Au sein de la division de l’action judiciaire, le groupe d’appui judiciaire (GAJ) est organisé en hebdomadaire et en cyclique avec une brigade d’accueil plainte.
Composition et effectifs du service
TRD/SLPJ/DAJ : 121 agents dont 2CC + 105 CEA + 9 PA + 3 PATS + 2 contractuels
BAP : 4CEA + 1 PATS + 1 contractuel
Liaisons hiérarchiques
Chef de groupe
Chef de service
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN31 – acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairie, associations,…) - usagers
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Présentation soignée, courtoisie, discrétion, sens de l’organisation, disponibilité.
NBI 10 points
Régime hebdomadaire 40h30 générant 29 RTT en plus des 25 CA
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser une expérience, notamment dans la perspective des concours ou examens professionnels. Intégrer un secrétariat de la DIPN31.
Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23
Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Compétences principales :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir gérer les conflits : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Être réactif dans un contexte de crise : niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Chargé d'accueil et de service à l'usager
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001
Localisation :
DIPN31/CPN Toulouse/SLPJ TRD/DAJ/BAP
Hôtel de police
23, boulevard de l'Embouchure
31066 Toulouse cedex 06
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
DIPN 31 - CPN Toulouse / SLPJ TRD / DAJ/BAP - Hôtel de police, 23, boulevard de l'Embouchure 31000 TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN 31 / CPN Toulouse/TRD SLPJ/DAJ/BAP
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr / dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr