Groupe RIFSEEP 2
Activités principales :
Placé au sein de l’équipe d’accueil, vous serez chargé de :
- Gérer les appels téléphoniques entrants sur le standard et les transférer vers le(s) service(s) compétent(s), en apportant les informations de 1er niveau aux usagers
- Accueillir et orienter les usagers vers le(s) service(s) compétent(s)
- Participer aux liaisons gouvernementales dans le cadre de la gestion des crises
- Mettre en œuvre les directives relatives à la sécurité de la préfecture en matière de contrôle des accès.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d’assurer la fluidité du courrier, de sélectionner le courrier réservé et d’en suivre le cheminement et les délais, d’assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, d’assurer les opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des services du SGC, de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI).
Composition et effectifs du service
Effectif 14 agents : 1A,2B, 11C
Liaisons hiérarchiques
- La directrice du SGCD et son adjointe,
- La cheffe du service interministériel de la logistique et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- Usagers, tous services de l’État, collectivités, élus...
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste sur périmètre interministériel
Travail en équipe.
Polyvalence des 4 agents d’accueil selon un planning établi :
- sur le standard en poste du lundi au vendredi de 8h à 12 h 30 et de 13h30 à 19h
- sur l’accueil du public du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h
Astreintes semaine et week-ends selon un planning établi
Qui contacter :
Mme Stephanie PARDO, cheffe du service de la logistique – stephanie.pardo@tarn.gouv.fr
M. David GALVAN ; adjoint à la cheffe de service – david.galvan@tarn.gouv.fr
Mme Elena DI GENNARO, directrice du SGCD – elena.di-gennaro@tarn.gouv.fr
Date limite de candidature : 10 novembre 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV + lettre de motivation
- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».
Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique