Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

Seul(e) titulaire de cette attribution pour l'arrondissement de Lille, vous enregistrez et instruisez les dossiers de médailles d'honneur du travail pour l'arrondissement de Lille, soit environ 4000 dossiers par an répartis en deux promotions (12er janvier et 14 juillet), en format papier ou dématérialisé.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le bureau du protocole, des visites officielles et des distinctions honorifiques gère les visites ministérielles, les cérémonies et les distinctions honorifiques (Légion d'Honneur, Ordre national du Mérite, Palmes Académiques, médailles d'Honneur du travail, etc.)

Composition et effectifs du service :

8 agents

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Connaissance de la réglementation du travail

- Grand volume de dossiers

- Grande autonomie

- Organisation et rigueur pour respecter les dates de promotions et coordination avec les sous-préfectures pour la prise de l'arrêté global

- Discrétion

- Nombreux contacts téléphoniques avec les sous-préfectures, les communes, les employeurs et le usagers

- Utilisation de l'application nationale SIDH

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau, le chef de service, le directeur adjoint du cabinet ou le directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Les sous-préfectures, les mairies, les employeurs, le Ministère, certaines administrations, les usagers

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique

- Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation

- Savoir s'organiser (niveau initié)

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir accueillir

- Savoir s'adapter (niveau maîtrise)

Affectation administrative :

Préfecture du Nord - Cabinet du Préfet

Service de la représentation de l'État

Bureau du protocole, des visites officielles et des distinctions honorifiques

Vos perspectives :

L'expérience et toutes les connaissances acquises enrichissent un parcours professionnel et facilitent la préparation aux examens professionnels et aux concours.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant administratif

PréfADM045a

Qui contacter ? :

Géraldine REYMOND, cheffe de service

geraldine.reymond@nord.gouv.fr

Anne-Lyse GRANCIER, cheffe de bureau

anne-lyse.grancier@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)