Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de communication
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent chargé de la communication et de l'événementiel
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Les activités principales :
Représentation de l’Etat :
- Gestion et préparation des cérémonies commémoratives, des inaugurations et des visites officielles
- Aide à l’organisation du travail de la section représentation de l’Etat
- Préparation des contingents de candidatures à soumettre au choix du préfet : appel à candidature, rédaction des mémoires de propositions, gestion des dossiers jusqu’à remise de l’insigne
- Gestion du SEDEM
- Coordonner les actions de communication lors des événements
- Coordonner l'accueil des élus lors des cérémonies
- Participer à l'élaboration de la stratégie de relations presse
Vos activités secondaires :
- Gestion des réseaux sociaux pour lesquels la préfecture dispose de comptes.
- Gestion du site Internet
- Revue de presse
- Participer au centre opérationnel départemental lors de gestion de crise ou lors d’exercices
- Suppléer la collègue des interventions ou le chargé de communication
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Placé sous l’autorité du directeur de cabinet du préfet de la Somme, le SCRE est responsable de la communication interministérielle du préfet et des services de l’État dans le département, il a également en charge les affaires réservées et le protocole et assure la gestion des distinctions honorifiques.
Composition et effectifs du service :
La cheffe de service, l’adjointe à la cheffe de service, un chargé de communication, une chargée des interventions et des distinctions honorifiques
Liaisons hiérarchiques :
Directeur de cabinet, cheffe de service, adjointe à la cheffe de service.
Liaisons fonctionnelles :
Les ministères, les services déconcentrés de l’État, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les particuliers
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise – requis
Usage des réseaux sociaux - niveau pratique à acquérir
Classement, archivage - niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Connaissance de la fonction publique / niveau maîtrise – requis
Connaissance de l’environnement administratif - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit d’initiative -niveau pratique - requis
Connaissance du protocole - niveau maîtrise – à acquérir
Savoir être
Savoir-faire preuve de discrétion - Niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Astreintes communication le weekend en roulement avec 3 autres agents du service
Sens du contact et discrétion pour les relations avec la presse et le corps préfectoral.
L’instruction des demandes de distinctions honorifiques implique diplomatie et discrétion. Sens du contact, aptitude à la synthèse et à la rédaction concernant les dossiers sensibles sont requises pour ce métier.
Le travail peut être effectué dans l’urgence à la demande des ministères, ou des interventions de personnalités.
La multiplicité des tâches du service nécessite une aptitude à la polyvalence.
Télétravail possible après 3 mois de présence dans le service
Qui contacter ?
Laure Brard, cheffe du service communication et représentation de l’Etat : 03 22 97 81 48 - laure.brard@somme.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de la Somme - Cabinet - Service communication et représentation de l'Etat - 51 rue de la République - 80020 AMIENS
Fondement juridique du recrutement
Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Somme (80)
Lieu d'affectation
AMIENS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AMIENS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024