Agent chargé de la gestion des ressources budgétaires

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA031PNC-86763  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent chargé de la gestion des ressources budgétaires

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Traiter les commandes, les services faits et les factures dans CHORUS ;

- Effectuer les relances fournisseurs pour les services faits et la facturation ;

- Tenir à jour les tableaux de suivi (interne et échéancier SGAMI) de l'exécution budgétaire au moyen de restitutions CHORUS ;

- Gérer les cartes achat mensuellement ;

- Suivre l'évolution des marchés, conventions et contrats ;

- Préparer les données nécessaires à la comptabilité analytique ;

- Contribuer à la préparation de la programmation budgétaire ;

- Gestion des frais de stage (accueil des fonctionnaires, établissement d'états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement).

 

Votre environnement professionnel :

 

Activités du service

Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.

Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Le bureau des finances et de l'immobilier assure l'élaboration du budget, les prévisions de dépenses ainsi que l'exécution budgétaire en veillant à respecter les indicateurs de performance. Il contribue au suivi des différents tableaux de bord. Le service a aussi la charge du suivi de frais de stage et des réservations (moyens de transport et hébergement) et des contrats et marchés - procédures de mise en concurrence et de la comptabilité analytique.

 

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST

Bureau des finances et de l'immobilier : 1AAE, 3SA, 12AA, 1CST, 3AT, 1 contractuel

 

Liaisons hiérarchiques

Chefs du SDSO

Chef du bureau des finances et des affaires immobilières et ses adjoints

 

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales

 

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La connaissance des logiciels CHORUS et Chorus DT est souhaitée. Les qualités requises sont la rigueur, la capacité d’initiative, la polyvalence, le sens de l’anticipation, la discrétion.

Régime hebdomadaire de 40H30 avec horaires variables - 25 CA et 29 RTT

 

Vos perspectives :

Les compétences relationnelles et techniques acquises sur cet emploi favoriseront les évolutions professionnelles et donneront à l'agent une expertise recherchée.

 

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 

Personnels externes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

Compétences principales :

 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau expert requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

 

Localisation :

DIPN31 / SDSO / BFI
23 bd de l'Embouchure
31066 TOULOUSE CEDEX 06

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

DIPN 31 - SDSO - 23 Bd de l'Embouchure - 31066 Toulouse CEDEX 06

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 31 / SDSO / Bureau des finances et de l'immobilier

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr