Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent chargé de la logistique administrative et de numérisation
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’agent doit assurer les missions principales suivantes :
- gérer la boîte fonctionnelle des étrangers (intégration, exportation, transfert dossiers et diffusion des mails aux différents bureaux du service),
- rechercher et transmettre les éléments de dossiers aux services de police et de gendarmerie,
- vérifier les autorisations de travail au bénéfice des employeurs,
- rédiger les attestations et les courriers divers à l’intention d’organismes sociaux et des ressortissants étrangers,
- dégrafer des dossiers avant numérisation, préparer et éditer les fiches GED,
- numériser les dossiers « papier » des ressortissants étrangers
Missions au titre de la polyvalence :
- gérer le courrier départ/arrivée et les circuits de la signature des parapheurs
- assurer l’ouverture et la fermeture des armoires fortes de la direction
- en cas de nécessité de service, être amené à effectuer des tâches non énumérées sur la présente fiche.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Les activités de la direction consistent à :
- Accueillir les ressortissants étrangers,
- Instruire les demandes de titres de séjour,
- Accueillir des demandeurs d’asile,
- Instruire des demandes de naturalisation,
- Rédiger des refus de délivrance de titres,
- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers,
- Gérer les mesures d’éloignement des ressortissants étrangers.
Composition et effectifs du service :
La direction, constituée de 82 agents, est divisée en trois bureaux (bureau du séjour, bureau de l’intégration et des naturalisations, bureau du contentieux) et une mission.
Liaisons hiérarchiques :
Chargé de mission d’appui aux services, adjoint au directeur, directeur.
Liaisons fonctionnelles :
Tous les bureaux de la direction, tous services et publics de la cité administrative.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Avoir le sens des relations humaines.
Savoir travailler en équipe
être autonome
possibilité de télétravail
Qui contacter ?
Mme Amélie DE SOUSA ESTRELA, chef de mission : 01 34 20 95 54 – amelie.de-sous-estrela@val-doise.gouv.fr
Mme Stéphanie DECROZANT-BIZETTE, adjointe au directeur : 01 34 20 28 31 - stephanie.decrozant@val-oise.gouv.fr
M. Patrick CALVEZ, directeur : 01 34 20 28 00 - patrick.calvez@val-doise.gouv.fr
Pour tout renseignement sur les modalités de candidature : sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel / Niveau initié - requis
- Avoir des compétences en informatiques et bureautique / Niveau pratique - requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter / Niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises et mises en œuvre sur ce poste seront utiles pour préparer le concours de catégorie supérieure ou des fonctions similaires dans un autre domaine fonctionnel.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture du Val d’Oise
Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour
5 avenue Bernard Hirsch – 95000 CERGY
Accès transports en commun : gare de Cergy Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)
Code RMFP : ERUSA009
Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)
Fondement juridique du recrutement
Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu d'affectation
CERGY PONTOISE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CERGY PONTOISE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne à contacter (mail)
amelie.de-sous-estrela@val-doise.gouv.fr