GROUPE RIFSEEP : 2

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers Assistant d'administration générale ADM004A

UA= 67PR0000

UO = 67PR3824

Vos activités principales :

Chargé de la logistique et de l'édition des titres de séjour en lien avec les sections instruisant les dossiers :

- transmission des maquettes (papiers + listes ANEF) de titre de séjour au centre de fabrication ;
- gestion des dossiers en attente de fabrication et des dossiers en attente de remise de titre de séjour
- envoi des SMS à la réception des titres
- classement, archivage

Autres missions :

- gestion de la messagerie fonctionnelle :
* réponse aux demandes de renseignements émanant des services de police, de renseignement,
de gendarmerie ou autres administrations
* transmission des demandes de visa de retour présentées par les Consulats
* transmission des demandes de vérifications sécuritaires
* transmission de dossiers numérisés provenant d'autres préfectures ou de l'asile

- suivi des statistiques de la section logistique ;
- envoi des cartes retraités aux Consulats via la valise diplomatique

• Vos activités ponctuelles :

- assistance auprès des archivistes pour les transferts des dossiers dans les autres départements et pour la préparation des dossiers à archiver
- saisie des actes de décès

Activités du service :

Sous l'autorité du Secrétaire général et du directeur des migrations et de l’intégration, le bureau de l’admission au séjour (BAS) est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour pour étrangers et de leur délivrance. Le bureau est composé de plusieurs sections : la section accueil et délivrance de titres chargée de la délivrance des premiers titres et du renouvellement, la section admission exceptionnelle au séjour chargée d'instruire les demandes complexes et de rédiger les refus de séjour, la section logistique chargée de la mise en fabrication et de l'archivage et le secrétariat.

• Composition et effectifs du service
Le Bureau est composé de différentes sections :
- la section d’accueil et délivrance de titres (20 agents) ;
- la section admission exceptionnelle au séjour (10 agents) ;
- la section logistique, numérisation et archivage (5 agents) ;
- la coordination et secrétariat de direction (2 postes).

• Liaisons hiérarchiques
- Chef de bureau et ses adjoints
- Directeur des migrations et de l’intégration

• Liaisons fonctionnelles

Interne : Secrétariat général commun, Pôle Juridique et Contentieux, Cabinet du Préfet…
Externe : OFII, PAF et services de Police, Consulats, Ministère de l’Intérieur DGEF.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique
/ niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel
/ niveau pratique – à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis

Savoir s’organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir s’adapter
/ niveau initié - requis

Savoir communiquer
/ niveau initié - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste permettant de valoriser des compétences dans la perspective la préparation de concours de catégorie supérieure : compétences juridiques, relations humaines et accueil du public, capacités d’organisation et adaptabilité (notamment avec la modernisation des procédures).

En préfecture : évolution possible vers tout autre poste de même catégorie

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

 L’agent assure sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qualipref :
- un accueil courtois
- une réponse compréhensible aux demandes dans les délais annoncés et respectés
- une réponse systématique aux réclamations
- un accueil téléphonique courtois et efficace
- une réponse aux courriels en moins de 10 jours dans 80% des cas

Qui contacter ?

Le chef de la cellule logistique – 03.88.21.65.05

bertrand.barmayehvar@bas-rhin.gouv.fr

La cheffe du bureau – 03.88.21.65.20

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Préfecture du Bas-Rhin - Direction des migrations et de l'intégration
Bureau de l'admission au séjour   
5 place de la République
67073 STRASBOURG

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)