Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

- Tâches classiques d’un secrétariat de service (enregistrement et suivi des courriers administratifs et judiciaires sur logiciels spécifiques – accueil physique et téléphonique – agenda du service – frappe et archivage de documents – diffusion et remontée de l’information), actes de base en RH.

- Diffusion des offres de stage et recensement des besoins,

- Gestion des dossiers de frais de missions,

- Suivi des consommables, du parc automobile et la gestion informatisés des moyens matériels dans GMMPN, statistiques.

- Retraitement des dossiers dans le logiciel LRPPN-V3 (enrichissement et transmission des procédures) et établissement de statistiques (ORUS), en l’absence du titulaire du poste. Gestion des archives judiciaires,

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La circonscription de police de Sedan constitue avec la circonscription de Charleville-Mézières, la DDPN des Ardennes. Dotée d’un effectif de 54 fonctionnaires (corps actifs, administratifs et contractuels) ses missions sont celles traditionnellement dévolues à la protection des personnes et des biens et l'activité judiciaire.

Le secrétariat sert d’interface entre toutes les unités de la circonscription et les services de la DDPN 08.

Composition et effectifs du service :

1 commandant à l'emploi fonctionnel - 1 commandant - 41 agents du corps d'encadrement et d'application - 4 administratifs - 1 scientifique – 6 policiers adjoints (contractuels).

Liaisons hiérarchiques :

Chef de circonscription - Responsable de l’état-major de circonscription.

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de la CPN - DDPN 08 - Préfecture et sous préfecture - Parquet TGI - Gendarmeries du département.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pluralité de fonctions nécessitant une réelle polyvalence et la maîtrise des outils informatiques
Travail intensif sur ordinateur,
Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT. - Horaires variables.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique /

requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / à acquérir

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise / à acquérir

savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une technicité particulière et d’une polyvalence permettant d’évoluer sur d’autres emplois.

Références / Répertoire des Métiers de la Fonction Publique :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Intitulé de l'emploi-type : Assistant de direction

Code emploi-type : FDIR038

Temps de travail sur l'emploi-type : 1

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible aux adresses ci-dessous : 

- Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite- 2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf 

- Pour les  personnels externes du Ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter ?

Chef de circonscription : 03.24.27.86.00.

Cheffe d'Etat-Major : 03.24.27.86.02.

ddpn08-sedan@interieur.gouv.fr

Localisation géographique du poste :

41, rue du Rivage - 08200 SEDAN

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)