AGENT CHARGE DU SECRETARIAT COMMUN

Groupe RIFSEEP : 1

L’agent recruté sera affecté au secrétariat commun et sera l’agent référent du secrétariat du secrétariat général.

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion du courrier
- Courrier arrivé : Ouverture, tri et enregistrement de divers courriers MAARCH
- Courrier départ : Gestion du circuit des parapheurs entre les secteurs et la Direction

- Gestion des différents rapports concernant l’ENP NIMES (permanents et élèves)

- Traitement, rédaction et diffusion des divers mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs

- Suivi des commandes et courriels : en interne ou avec les services extérieurs

- Gestion de l’agenda électronique de la directrice et de son adjointe ainsi que du chef et de l’adjoint du secrétariat général

- Participation aux réunions hebdomadaires et rédaction du compte-rendu

- Traitement des états de frais des psychologues vacataires

- Gestion dossiers sensibles/confidentiels de la directrice et/ou de son adjointe

- Interface privilégiée avec les autres services de la DZRFPN Sud et les services extérieurs.

- Archivage numérique et « format papier » des différents dossiers

Autre mission :

- Gestionnaire « ASSIST » CHORUS DT avec prise en charge et traitement des demandes de déplacements et des états de frais du personnel de l’ENP (réservation hôtem, train,…)

Le télétravail pourra être envisagé après une période de 1an.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat commun assiste la directrice et son adjointe dans la gestion des tâches administratives. Le secrétariat a également en charge la réception et le dispaching des commandes de la direction centrale et zonale. Il apporte également réponse à toutes les commandes.

Composition et effectifs du service

3 AA

Liaisons hiérarchiques

La directrice de l’ENP de Nîmes et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Chef et adjoint du secrétariat général - Académie de police – SGAMI - Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, anticipation, discrétion. Maîtrise logiciel MAARCH, traitement de texte et tableur.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La directrice de l’ENP de Nîmes : 04.66.28.32 59

La directrice adjointe de l’ENP de Nîmes, 04.66.28.31.02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Ce poste permet l’acquisition de compétences solides et envisager par la suite un avancement de grade

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation : DZRF SUD / ENP NIMES 286 avenue Clément Ader 30000 NIMES

Domaine fonctionnel: Direction et pilotage des politique publiques

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004A

CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 30APE0000

CODE AFFECTATION OPERATIONNELLE : 30APE0010

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Fondement juridique 2ème de l'article L332-2, au titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).