AGENT CHARGE DU SECRETARIAT COMMUN

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA030PNC-97063  

Date limite de candidature

31/12/2025

Intitulé long de l'offre

AGENT CHARGE DU SECRETARIAT COMMUN

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT CHARGE DU SECRETARIAT COMMUN

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 


L’agent recruté sera affecté au secrétariat commun et sera l’agent référent du secrétariat du secrétariat général.

 


Vos activités principales :

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion du courrier
- Courrier arrivé : Ouverture, tri et enregistrement de divers courriers MAARCH
- Courrier départ : Gestion du circuit des parapheurs entre les secteurs et la Direction

- Gestion des différents rapports concernant l’ENP NIMES (permanents et élèves)

- Traitement, rédaction et diffusion des divers mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs

- Suivi des commandes et courriels : en interne ou avec les services extérieurs

- Gestion de l’agenda électronique de la directrice et de son adjointe ainsi que du chef et de l’adjoint du secrétariat général

- Participation aux réunions hebdomadaires et rédaction du compte-rendu

- Traitement des états de frais des psychologues vacataires

- Gestion dossiers sensibles/confidentiels de la directrice et/ou de son adjointe

- Interface privilégiée avec les autres services de la DZRFPN Sud et les services extérieurs.

- Archivage numérique et « format papier » des différents dossiers

 


Autre mission :

- Gestionnaire « ASSIST » CHORUS DT avec prise en charge et traitement des demandes de déplacements et des états de frais du personnel de l’ENP (réservation hôtem, train,…)

 


Le télétravail pourra être envisagé après une période de 1an.

 


Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat commun assiste la directrice et son adjointe dans la gestion des tâches administratives. Le secrétariat a également en charge la réception et le dispaching des commandes de la direction centrale et zonale. Il apporte également réponse à toutes les commandes.

 


Composition et effectifs du service

3 AA

 


Liaisons hiérarchiques

La directrice de l’ENP de Nîmes et son adjointe

 


Liaisons fonctionnelles

 

Chef et adjoint du secrétariat général - Académie de police – SGAMI - Préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, anticipation, discrétion. Maîtrise logiciel MAARCH, traitement de texte et tableur.

 


Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La directrice de l’ENP de Nîmes : 04.66.28.32 59

La directrice adjointe de l’ENP de Nîmes, 04.66.28.31.02

 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

 


savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

 

Vos perspectives :

Ce poste permet l’acquisition de compétences solides et envisager par la suite un avancement de grade

 


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : DZRF SUD / ENP NIMES 286 avenue Clément Ader 30000 NIMES

 

Domaine fonctionnel: Direction et pilotage des politique publiques

 

 


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

 

 

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004A

 

 


CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 30APE0000

 


CODE AFFECTATION OPERATIONNELLE : 30APE0010

 

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique 2ème de l'article L332-2, au titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gard (30)

Lieu d'affectation

ENP DE NIMES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ENP NIMES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

30/09/2025

Personne à contacter (mail)

academie-enp30-mobilite@interieur.gouv.fr