Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

- Secrétariat de la sous-préfète : gestion agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des
dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (préparation de courriers),

- Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète,

- Tenue à jour du chrono papier, gestion de MAARCH,

- Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...),

- Organisation des réceptions, cérémonies, voeux...,

- Tenue à jour des statistiques d’activité du secrétariat.

Activité annexe :

Assistance administrative à la SG et à la chargée de mission développement économique attachée à
la sous-préfète référente.

Environnement professionnel

Activités du service :

1) Développement territorial (emploi, économie, urbanisme)
2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés
3) Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours
5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives, associations, étrangers)
6) Logement social et expulsions
7) Élections
8) Politique de la Ville

Composition et effectifs du service:

1A+, 3B, 7C

Liaisons hiérarchiques:

La sous-préfète et la secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles:

Les usagers, la préfecture et les collectivités locales.

Vos perspectives:

Vous serez un des plus proches collaborateurs de la sous-préfète et aurez, de ce fait, une vision panoramique de l’activité de la sous-préfecture.

Une réussite sur cet emploi vous permettra aussi de valoriser des qualités, telles que la confiance, la loyauté et l’engagement, qui sont recherchées dans de nombreux emplois.

Qui contacter ?

- La Sous-Préfète de La Trinité: Laure LEBON
  Tél : 0596 58 54 48 / Mail: laure.lebon@martinique.gouv.fr

- La Secrétaire générale de la Sous-Préfecture: Virginie LECOIN
  Tél: 0596 58 53 26 / Mail : virginie.lecoin@martinique.gouv.fr

Liste des pièces requises pour candidater :

- CV
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité disponible à l'adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Pièces à transmettre à l'adresse suivante :

pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr

Afin que votre candidature soit prise en compte, vous devrez l'enregistrer sur MOB-MI ou le site Choisir le Service Public.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité, rigueur, prise d’initiative, loyauté et autonomie.
A l’instar des autres agents de la sous-préfecture, l’agent en charge du secrétariat particulier ne travaille pas les mercredis après-midi et vendredis après-midi, et ses horaires sont ceux prévus dans le règlement intérieur de la préfecture pour l’ensemble des agents.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 - Connaître l'environnement professionnel :  niveau expert requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

 Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

En cas d'absence de candidatures de titulaires, le poste peut être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24