Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion du courrier
- Courrier arrivé : Ouverture, enregistrement de divers courriers MAARCH et dispatching
- Courrier départ : Gestion du circuit des parapheurs entre le secrétariat du département des formations initiales et le secrétariat de direction

- Suivi administratif et envoi des dossiers disciplines élèves après validation par la direction

- Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs

- Gestion de l’agenda électronique du chef du département des formations initiales

- Traitement des demandes de port d’arme hors service : envoi de la demande à la direction pour validation et tenue d’un tableau de bord

- Mise à la signature et envoi des PV de la commission SEF après validation hiérarchique

- Archivage numérique et « format papier » des différents dossiers

- Gestion des états statistiques en lien avec le contrôleur de gestion de l’ENP (évaluations pédagogiques et autres)

- Gestionnaire « ASSIST » CHORUS DT avec prise en charge et traitement des demandes de déplacements et des états de frais du personnel du département des formations initiales de l’ENP (réservation hôtel, train, …)

- Renforcer ponctuellement le secrétariat de l’ENP

- Intérim du secrétariat DéFi assuré par le secrétariat de direction

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le département des formations initiales assure la formation des EGPX, PA et Cadets de la République. Il est composé de 2 pôles ( pédagogie et soutien et programmation), des psychologues et de la cellule disciplinaire.

Composition et effectifs du service

4 officiers – 143 CEA – 8 psychologues – 3 SA - 6 AAP – 3 ATP – 1 TPTS

Liaisons hiérarchiques

Le commandant divisionnaire fonctionnel

Liaisons fonctionnelles

Le commandant divisionnaire fonctionnel, la directrice et directrice adjointe

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, anticipation, discrétion.

Maîtrise logiciel MAARCH, traitement de texte et tableur.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le commandant divisionnaire fonctionnel -04.66.28.32.23

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience.

Ce poste permet l’acquisition de compétences solides et envisager par la suite un avancement de grade.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :ENP NIMES 286 avenue Clément Ader 30000 NIMES

Domaine fonctionnel: Direction et pilotage des politique publiques

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004A

CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 30APE0000

CODE AFFECTATION OPERATIONNELLE : 30APE3000

Fondement juridique 2ème de l'article L332-2, au titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).