Groupe RIFSEEP : 1

• Vos activités principales :
  

Le chargé de l’aide juridictionnelle est affecté au sein du secrétariat de la section administrative du bureau d’aide juridictionnelle. Sous la supervision de l’adjointe à la greffière en chef, responsable de la section, il assure, en lien avec un collaborateur de catégorie C, la gestion et le traitement des demandes d’aide juridictionnelle relevant de la compétence de la section administrative du bureau d’aide. 

Il a pour principales missions :

-  Veiller en lien avec la responsable du bureau et le collaborateur de la section à la bonne gestion du volume de dossiers à traiter, en assurant leur priorisation ;

-  Instruire les dossiers particuliers et/ou complexes et préparer les décisions afférentes ; apporter dans ce cadre son expertise pour proposer toutes mesures d’instruction utiles en veillant à identifier et signaler les dossiers spécifiques ; 

-  Assurer l’orientation et le cas échéant le traitement des courriers et courriels à destination de la section du bureau ; préparer au besoin les courriers de réponse ; 

-  Travailler en collaboration avec les greffes de chambres, assurer l’interface quotidienne avec les chambres juridictionnelles du tribunal et l’agent en charge de l’aide juridictionnelle près le tribunal judiciaire de Lyon

-  En lien avec les présidentes du bureau de l’aide juridictionnelle (première vice-présidente du tribunal et une magistrate) établir le calendrier de réunions des commissions chargées de statuer sur les dossiers, notamment les plus complexes et organiser les commissions ;

-  Suivre les stocks, réaliser les statistiques, assurer l’archivage des dossiers ;

-  Participer à la formalisation de fiches de procédure et aux réflexions relatives à l’organisation de la section .

• Votre environnement professionnel :

Juridiction administrative de 1er ressort pour les départements du Rhône, de l’Ain, de la Loire et de l’Ardèche, le tribunal administratif de Lyon comprend 9 chambres et un pôle social ainsi qu’une section administrative du bureau d’aide juridictionnelle.

• Composition et effectifs du service :
  
  41 magistrats, 52 agents de greffe, 6 assistants de justice
  
  
• Liaisons hiérarchiques :
  
  La greffière en chef adjointe et la greffière en chef
  
• Liaisons fonctionnelles
  
  La présidente de la section administrative du bureau d’aide juridictionnelle et sa suppléante, les greffiers de chambres, justiciables, agents du bure

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste implique de gérer, en flux, un volume important de dossiers relatifs à un large éventail de matières contentieuses et procédures juridictionnelles. Il nécessite un intérêt pour la matière juridique, des qualités de rigueur, l’aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés et à s’adapter.

L’agent en charge de l’aide juridictionnelle peut être conduit à apporter un soutien ponctuel aux activités des greffes de chambres.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ?

Mme Mandayo DEMANGHO, greffière en chef adjointe , responsable du BAJ mandayo.demangho@juradm.fr tel : 04 87 63 51 06

Mme Marina CLEMENT, greffière en chef : marina.clement@juradm.fr  tel : 04 87 63 51 05

Listes des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique- niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques-niveau initié-à acquérir

Connaître l'environnement professionnel-niveau pratique-à acquérir

Savoir faire :

Savoir s'organiser-niveau pratique-requis

Avoir l'esprit de synthèse-niveau pratique-requis

Savoir travailler en équipe-niveau maîtrise-à acquérir

Savoir analyser-niveau pratique-requis

Savoir être :

Savoir s'adapter-niveau maîtrise-à acquérir

Savoir s'exprimer oralement-niveau pratique-requis

Avoir le sens des relations humaines-niveau pratique-à acquérir

Savoir accueillir-niveau maîtrise-à acquérir
 
Savoir communiquer-niveau pratique-à acquérir

Localisation administrative : Tribunal administratif de Lyon 184 rue Duguesclin 69 003 LYON . A proximité de la gare de la Part Dieu

Autre domaine fonctionnel :Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type : agent de greffe / JUS003A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique