GROUPE RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPUSA001

Code REMI : USA002A

Vos activités principales :

1/ Accueil physique et téléphonique des usagers :

- Assurer la réception physique et téléphonique des personnes internes et externes à la DDT en fonction du planning des réunions de la journée ;

- Apporter des renseignements et réponses adaptés à la demande. Transmettre et orienter vers le bon interlocuteur ;

- Enregistrer les visiteurs sur le registre des usagers ;

- Appliquer les consignes de sécurité type Vigipirate.

2/ Gestion de l’arrivée et du départ du courrier : Ouverture du courrier, répartition dans les services. Envoi numérique des courriers. Affranchissement du courrier, remise du courrier à l’agent de la Poste.

 
3/ Participation à des tâches diverses : Suivi de la fréquentation, des volumes de courrier et d’appels téléphoniques. Diffusion de la documentation dans les services concernés. Possibilité d’accomplir des liaisons de type « navette » avec la Préfecture

Les conditions d’exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à évoluer dans le cadre des mises à jour du contrat de service du Secrétariat Général Commun Départemental.

Votre environnement professionnel

Activités du SGCD :

Les conditions d’exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à évoluer dans le cadre des mises à jour du contrat de service du Secrétariat Général Commun Départemental.

Composition et effectifs du service :

12 agents répartis en deux pôles

Liaisons hiérarchiques :

L’agent d’accueil DDT est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service et de la Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Services hébergés dans le bâtiment (DDT, ARS, UTI)

Le Secrétaire Général de la Préfecture, les Directeurs DDI (et notamment celui de la DDT)

Les sous-préfets, les Délégués Appui au Pilotage

Les autres services du SGCD, notamment le SIDSIC et le SMP

Les prestataires extérieurs et institutionnels (domaine agriculture, environnement, logement, etc.)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de niveau supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Service hebdomadaire sur la base de 38H30 – 18 jours RTT

Disponibilité requise

Qui contacter ?

Chef du SRU : Hugues CAULLET : 03 25 30 21 41

Directrice du SGCD : Anne DESBARRES : 03 25 30 52 87

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative : 

Site DDT52 - 82 rue du Commandant Hugueny - 52 903 Chaumont Cedex 9

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.