Agent d'accueil et du bureau de la règlementation générale

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA011ATC-91951  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent d'accueil et du bureau de la règlementation générale

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

- Accueil du public

- Traitement du courrier

- Secrétariat du Défenseur des droits

- Réservation des salles de la sous-préfecture au profit des services de la Maison de l’État

- Réception et premier pré-contrôle des actes soumis au contrôle de légalité (utilisation du logiciel @ctes)

- Instructions des dossiers d’associations (utilisation du logiciel RNA)

- Duplicata des permis de chasse

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Accueil du public, traitement du courrier, pré-contrôle de légalité, association, permis de chasse

Composition et effectifs du service :

En binôme avec un service civique pour les missions d’accueil.

En soutien du secrétaire général pour le pré-contrôle de légalité.

Autonome pour la gestion des dossiers d’associations, pour les duplicatas de permis de chasse.

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Secrétaire général, agents de la sous-préfecture et agents des services de la préfecture concernés

 

 

 

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter

sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-
humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-
mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requs

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis


Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis


Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens de la rigueur et des relations humaines (accueil du public et des élus)

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :
- d'un état des services établi par le service RH du corps d'origine
- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé
- des trois derniers bulletins de salaire
- des trois derniers entretiens professionnels

Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :
- d'une copie de la CNI
- du dernier contrat de travail
- des trois derniers bulletins de salaire

Fondement juridique du recrutement

2°de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aude (11)

Lieu d'affectation

12 rue du Palais - 11300 LIMOUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de Limoux

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr