Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent d'accueil et du bureau de la règlementation générale
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
- Accueil du public
- Traitement du courrier
- Secrétariat du Défenseur des droits
- Réservation des salles de la sous-préfecture au profit des services de la Maison de l’État
- Réception et premier pré-contrôle des actes soumis au contrôle de légalité (utilisation du logiciel @ctes)
- Instructions des dossiers d’associations (utilisation du logiciel RNA)
- Duplicata des permis de chasse
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Accueil du public, traitement du courrier, pré-contrôle de légalité, association, permis de chasse
Composition et effectifs du service :
En binôme avec un service civique pour les missions d’accueil.
En soutien du secrétaire général pour le pré-contrôle de légalité.
Autonome pour la gestion des dossiers d’associations, pour les duplicatas de permis de chasse.
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Secrétaire général, agents de la sous-préfecture et agents des services de la préfecture concernés
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter
sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-
humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-
mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requs
Savoir-faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sens de la rigueur et des relations humaines (accueil du public et des élus)
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :
- d'un état des services établi par le service RH du corps d'origine
- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé
- des trois derniers bulletins de salaire
- des trois derniers entretiens professionnels
Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :
- d'une copie de la CNI
- du dernier contrat de travail
- des trois derniers bulletins de salaire
Fondement juridique du recrutement
2°de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Aude (11)
Lieu d'affectation
12 rue du Palais - 11300 LIMOUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Limoux
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr