GROUPE RIFSEEP 2

 Activités principales

Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l’Oise au sein d’une équipe aux multiples compétences ? Nous sommes à la recherche d’un agent d’accueil polyvalent qui effectuera les remplacements sur plusieurs sites de Beauvais ainsi que des missions d’archivage et d’inventaire.

Vos missions :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le tri du courrier et l’affranchissement (en lien avec le vaguemestre) ;
- Assurer la réception des livraisons ;
- Gestion et suivi des inventaires ;
- Tri des archives du SGCD, demandes de bordereaux de destruction (en lien avec les archives départementales) ;
- Assurer des tâches annexes pour tous les autres services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes, sortie des containers papiers etc) ;
- Polyvalence au sein du Bureau.

 Activités du service

Le secrétariat général commun a pour objectifs :

- Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.

- Assurer la gestion immobilière.

- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Le service de l’immobilier et de la logistique:

- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.

- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI

- Gère les demandes logistiques des services

- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral.

- Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service

Le SGC est composé de 65 agents : répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication

Liaisons hiérarchiques

Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens , chef du bureau de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs. 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Agent d’accueil

AFG-10-A

Qui contacter :

M. Florian Baudin

Chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique

florian.baudin@oise.gouv.fr

 Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Agnès HAIZE, chargé de recrutement agnes.haize@oise.gouv.fr
Tél : 03 44 06 12 43
- Bertille GUEPPOID, chargé de recrutement bertille.gueppoid@oise.gouv.fr
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
Tél : 03 44 06 10 04

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobil

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

Savoir faire :

- Technique d'accueil : niveau maitrise requis

- Écouter, analyser, reformuler la demande: niveau maitrise requis

- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues: niveau pratique requis

- Recueillir et traiter l'information : niveau maitrise requis

- Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle: niveau pratique requis

Savoir être :

- Faire preuve de courtoisie et rester mettre de soi : niveau maitrise requis

- Gérer des situations conflictuelles : niveau maitrise requis

- S'adapter aux différents types de public : niveau maitrise requis

- S'exprimer avec aisance: niveau maitrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public.

Nécessité de planifier les absences.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de l’Oise

1 place de la Préfecture

60000 BEAUVAIS

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat